وقتی نوبت به مدیریت امور مالی و اتخاذ تصمیمات تجاری آگاهانه می رسد، درک مفهوم هزینه ها بسیار مهم است. در دنیای تجارت، هزینه ها به انواع مختلفی دسته بندی می شوند که هر کدام هدف خاصی را دنبال می کنند. دو نوع هزینه متداول که هر صاحب کسب و کاری باید با آنها آشنا باشد هزینه های عملیاتی و غیرعملیاتی است. در این مقاله، ما به تعاریف، تفاوت ها و مثال های هر یک می پردازیم تا درک جامعی از این طبقه بندی هزینه ها به شما ارائه دهیم.
هزینه های عملیاتی
هزینه های عملیاتی، همچنین به عنوان هزینه های عملیاتی یا OPEX شناخته می شود، به هزینه های مداومی اطلاق می شود که یک کسب و کار برای حفظ عملیات روزانه خود متحمل می شود. این هزینه ها مستقیماً با تولید و تحویل کالا یا خدمات مرتبط است و برای اجرای فعالیت های اصلی کسب و کار ضروری تلقی می شود. بیایید چند نکته کلیدی در مورد هزینه های عملیاتی را بررسی کنیم:
تعریف و مثال:
هزینه های عملیاتی طیف وسیعی از هزینه ها را شامل می شود که شامل موارد زیر می شود:
الف) دستمزد و مزایای کارکنان: حقوق، دستمزد، بیمه درمانی، حق بیمه بازنشستگی و سایر هزینه های مربوط به کارکنان در این دسته قرار می گیرند.
ب) اجاره و خدمات آب و برق: هزینه های مربوط به فضای اداری، تاسیسات تولیدی، تاسیساتی مانند برق، آب و خدمات اینترنتی هزینه های عملیاتی محسوب می شود.
ج) مواد خام و موجودی: هزینه های مربوط به خرید مواد خام، حفظ سطح موجودی، و مدیریت زنجیره تامین، هزینه های عملیاتی ضروری برای مشاغل تولیدی است.
د) هزینه های بازاریابی و تبلیغات: فعالیت های تبلیغاتی، کمپین های تبلیغاتی، دیجیتال مارکتینگ و هزینه های روابط عمومی برای رشد کسب و کار بسیار مهم هستند و تحت هزینه های عملیاتی قرار می گیرند.
ه) نگهداری و تعمیرات: هزینه های انجام شده برای نگهداری تجهیزات، ماشین آلات، وسایل نقلیه و سایر دارایی های مورد استفاده در فرآیند تولید، هزینه های عملیاتی محسوب می شود.
و) تاثیر بر سودآوری:
هزینه های عملیاتی به طور مستقیم بر سودآوری یک کسب و کار تأثیر می گذارد. از آنجایی که این هزینه ها مستقیماً به فرآیند تولید مربوط می شود، افزایش هزینه های عملیاتی می تواند منجر به کاهش حاشیه سود شود. کسب‌وکارها باید هزینه‌های عملیاتی را با دقت مدیریت و کنترل کنند تا نتیجه‌ای سالم داشته باشند.
هزینه های غیر عملیاتی
هزینه های غیرعملیاتی که به عنوان هزینه های غیر عملیاتی یا غیر OPEX نیز شناخته می شوند، هزینه هایی هستند که مستقیماً با عملیات اصلی یک کسب و کار مرتبط نیستند. این هزینه‌ها به فعالیت‌های درآمدزای اولیه کسب‌وکار مرتبط نیستند. بیایید چند نکته کلیدی در مورد هزینه های غیرعملیاتی را بررسی کنیم:
تعریف و مثال:
هزینه های غیرعملیاتی معمولاً عبارتند از:
هزینه های بهره: هزینه های متحمل شده به دلیل وام ها، خطوط اعتباری یا سایر اشکال تامین مالی بدهی در این دسته قرار می گیرند.
مالیات: مالیات های پرداختی بر دارایی، درآمد، فروش یا سایر فعالیت های غیر عملیاتی، هزینه های غیر عملیاتی محسوب می شود.
هزینه های حقوقی: هزینه های مربوط به مشاوره های حقوقی، تسویه حساب یا دعاوی، هزینه های غیرعملیاتی است.
کمک‌ها و حمایت‌ها: کمک‌های انجام شده به موسسات خیریه یا حمایت‌های مالی رویدادها هزینه‌های غیرعملیاتی محسوب می‌شوند.
زیان تسعیر ارز: زیان تسعیر ارز ناشی از معاملات بین المللی یا نوسانات نرخ ارز به عنوان هزینه های غیرعملیاتی طبقه بندی می شود.
تاثیر بر عملکرد مالی: هزینه‌های غیرعملیاتی مستقیماً با فعالیت‌های اصلی کسب‌وکار مرتبط نیست. با این حال، آنها می توانند به طور قابل توجهی بر عملکرد مالی شرکت تأثیر بگذارند، به ویژه زمانی که قابل توجه باشند. مدیریت و به حداقل رساندن هزینه های غیرعملیاتی می تواند به بهبود سودآوری و سلامت مالی کلی کمک کند.
نحوه محاسبه هزینه های غیر عملیاتی
برای محاسبه هزینه های غیرعملیاتی باید به صورت های مالی یک شرکت مراجعه کرد. هزینه های غیرعملیاتی هزینه هایی هستند که به طور مستقیم با عملیات اصلی یک کسب و کار مرتبط نیستند. در اینجا نحوه محاسبه هزینه های غیرعملیاتی آورده شده است:
- بررسی صورت سود و زیان: با بررسی صورت سود و زیان شرکت شروع کنید. صورت سود و زیان ارائه می شود تفکیک درآمدها و هزینه ها است.
- شناسایی هزینه های عملیاتی: هزینه های عملیاتی را از صورت سود و زیان جدا کنید. هزینه های عملیاتی هزینه هایی هستند که مستقیماً با تولید و تحویل کالا یا خدمات مرتبط هستند.
- شناسایی هزینه های غیرعملیاتی: به دنبال هزینه هایی باشید که مستقیماً با عملیات اصلی کسب و کار مرتبط نیستند. نمونه‌هایی از هزینه‌های غیرعملیاتی ممکن است شامل پرداخت‌های بهره، هزینه‌های واگذاری دارایی یا دارایی‌های غیرمرتبط با عملیات، هزینه‌های تجدید ساختار، کاهش موجودی، دعاوی حقوقی و سایر هزینه‌های یک‌باره باشد.
- محاسبه کل هزینه های غیرعملیاتی: برای محاسبه کل هزینه های غیرعملیاتی، تمام هزینه های غیرعملیاتی شناسایی شده را جمع آوری کنید.
توجه به این نکته ضروری است که هزینه های غیرعملیاتی بسته به ماهیت کسب و کار و فعالیت های آن می تواند متفاوت باشد. بنابراین، تجزیه و تحلیل دقیق صورت های مالی و مشورت با متخصصان حسابداری برای اطمینان از شناسایی دقیق و محاسبه هزینه های غیرعملیاتی بسیار مهم است.
محاسبه هزینه های عملیاتی و غیرعملیاتی در سیستم erp
برای محاسبه هزینه های عملیاتی و غیرعملیاتی در یک سیستم ERP، معمولاً مراحل زیر را دنبال می کنید:
شناسایی هزینه های عملیاتی: هزینه های عملیاتی هزینه هایی هستند که مستقیماً با عملیات روزانه کسب و کار مرتبط هستند. به عنوان مثال می توان به حقوق کارکنان، مواد اولیه، آب و برق، اجاره، و هزینه های بازاریابی اشاره کرد. در یک سیستم ERP، شما معمولاً می توانید این هزینه ها را از طریق ماژول های مختلف مانند دفتر کل، حساب های پرداختنی و حقوق و دستمزد پیگیری کنید.
بررسی صورت های مالی: برای جمع آوری اطلاعات مربوط به هزینه ها، به صورت های مالی یا گزارش های سیستم ERP دسترسی داشته باشید. صورت سود و زیان (همچنین به عنوان صورت سود و زیان شناخته می شود) به ویژه برای شناسایی هزینه های عملیاتی مفید است.
طبقه بندی هزینه ها: هزینه های ثبت شده در سیستم ERP را تجزیه و تحلیل کنید و آنها را به عنوان هزینه های عملیاتی یا غیرعملیاتی طبقه بندی کنید. هزینه‌های عملیاتی باید مستقیماً با عملیات اصلی کسب‌وکار مرتبط باشد، در حالی که هزینه‌های غیرعملیاتی به فعالیت‌های اصلی مرتبط نیستند و ممکن است شامل پرداخت‌های بهره، هزینه‌های یک‌بار یا سود/زیان‌های ناشی از فروش دارایی‌ها باشند.
محاسبه هزینه های عملیاتی: مجموع هزینه های عملیاتی شناسایی شده برای تعیین هزینه های کلی در عملیات اصلی. این رقم برای ارزیابی سودآوری و کارایی کسب و کار مهم است.
محاسبه هزینه‌های غیرعملیاتی: مجموع هزینه‌های غیرعملیاتی شناسایی‌شده برای تعیین هزینه‌های کلی فعالیت‌های غیرمرتبط با عملیات اصلی. این رقم به ارائه یک دید جامع از عملکرد مالی شرکت کمک می کند.
شایان ذکر است که مراحل و اصطلاحات خاص ممکن است بسته به سیستم ERP مورد استفاده متفاوت باشد. مستندات یا راهنمای کاربر سیستم می تواند راهنمایی های بیشتری در مورد نحوه ردیابی و محاسبه هزینه های عملیاتی و غیرعملیاتی در آن سیستم ERP خاص ارائه دهد.
نتیجه:
هزینه های عملیاتی و غیرعملیاتی مفاهیم اساسی در درک سلامت مالی و عملکرد یک کسب و کار هستند. در حالی که هزینه های عملیاتی به طور مستقیم با عملیات روزانه و فرآیندهای تولید مرتبط است، هزینه های غیرعملیاتی به دلیل فعالیت های خارج از عملیات اصلی تجاری متحمل می شوند. با درک تفاوت بین این دو دسته هزینه و مدیریت فعال آنها، کسب و کارها می توانند تصمیمات آگاهانه بگیرند، سودآوری را بهبود بخشند و به موفقیت بلندمدت دست یابند.
به یاد داشته باشید، هر کسب و کاری منحصر به فرد است و هزینه های عملیاتی و غیرعملیاتی خاص ممکن است بسته به صنعت، اندازه و ماهیت کسب و کار متفاوت باشد. با تجزیه و تحلیل ساختار هزینه کسب و کار خود و به دست آوردن درک کاملی از هزینه های عملیاتی و غیرعملیاتی خود، می توانید تصمیمات مالی آگاهانه تری بگیرید و کسب و کار خود را به سمت رشد پایدار سوق دهید.
