سازمان ها و شرکت های مختلف همواره به دنبال آن هستند که با بهبود عملکرد خود، به اهدافی که از پیش تعیین کرده‌اند برسند و موفقیت را تجربه کنند. سازمان شما هم می تواند با رعایت نکات مهم و مختلفی که در این زمینه وجود دارد راه های پیشرفت و موفقیت را بپیماید و به اهدافی که در نظر دارد برسد.
یکی از مهمترین مسائلی که در هر سازمان و شرکتی برای موفقیت باید رعایت شود، داشتن برنامه ریزی منابع سازمانی یا erp است. اما برنامه ریزی منابع سازمانی چیست و به چه درد سازمان ما میخورد. در این مطلب قصد داریم در مورد همین موضوع با شما صحبت کنیم و بگوییم که داشتن سیستم برنامه ریزی منابع سازمان erp برای یک سازمان چقدر از اهمیت برخوردار است.
erp در واقع خودش توسط برنامه های کاربردی که شامل چندین زیر برنامه کاربردی دیگر هستند حمایت می شود و مهمترین وظیفه آن این است که فعالیت های مختلف را که در واحدهای عملیاتی مختلف یک سازمان انجام می‌شود یکپارچه‌سازی کند. طبیعتاً هر سازمان این نکته را میداند که هرچه یکپارچگی در امور آن بیشتر باشد رسیدن به موفقیت راحت تر است.
فعالیت هایی که میتواند در قالب برنامه ریزی منابع سازمانی مشخص شود عبارتند از مدیریت تولید، خرید قطعات، کنترل موجودی انبار و همچنین ردگیری سفارشات و … که هر کدام از آنها برای موفقیت شرکت تاثیرگذار هستند. اما erp همچنین میتواند در مسائل مالی و منابع انسانی نیز برنامه های کاربردی را برای شما داشته باشد و کمک زیادی به شما بکند.
نرم افزار ERP یا برنامه ریزی منابع سازمانی
تعریف برنامه ریزی منابع سازمانی
اگر بخواهیم یک تعریف کلی از erp داشته باشیم باید بگوییم که برنامه ریزی منابع سازمانی عبارت است از سیستمی که دارای اهداف، اجزا و حدود مشخصی برای کار و فعالیت است. مهمترین هدفی که سیستم erp آن را دنبال می کند این است که در فرایندهای داخلی کسب و کار سازمان ما بتواند بهبود و تسریع ایجاد کند، برای این منظور بیشتر از مهندسی مجدد فرایندهای سازمان استفاده می شود.
طبیعتاً یک برنامه ریزی منابع سازمانی برای آن که موفق عمل کند نیازمند اجزا و فرآیندهای مختلف می باشد. در سیستم erp مهمترین جزء و هسته‌ای که وجود دارد بخش نرم‌افزاری آن می باشد. بخش نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی در واقع در عمل تحت زیر برنامه های کاربردی مختلفی قرار می گیرد. هر کدام از این برنامه های کاربردی که در نرم‌افزار erp استفاده می شوند در واقع بخشی از فعالیتهای عملیاتی سازمان را انجام می دهند و آنها را شبیه سازی می کنند.
عموم زیر برنامه‌هایی که در نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی وجود دارد که عبارت است از مدیریت تولید، کنترل موجودی انبار، خرید مواد اولیه و خام مورد نیاز شرکت و ارسال مواد واحدهای تولیدی دیگر که این موارد توسط زیر برنامه های کاربردی نرم افزار erp انجام می شود. همچنین erp در فعالیتهای نظیر تولید یا ارائه خدمات، مدیریت کیفیت و انبارها، مهمتر از همه بازاریابی و فروش، نگهداری و تعمیرات، مدیریت اسناد و مدارک، مدیریت جذب و سوابق پرسنلی و … کاربردهای فراوانی دارد.
نرم افزار سازمانی که میتواند نقش مهمی در یکپارچه سازی فعالیتهای سازمان داشته باشد از مزایای بسیاری هم برخوردار است که در ادامه به آنها اشاره خواهیم کرد.
برنامه ریزی منابع سازمانی چه مزایایی دارد؟
برنامه ریزی منابع سازمانی یا همان ERP برای هر سازمانی از مزایای زیادی هم برخوردار می باشد. اولین مزیت مهمی که این کار میتواند برای شما داشته باشد، یکپارچگی در برنامه ریزی های سازمانی شما است. یکپارچگی اطلاعات، فرآیندها، کارکنان و برنامه های کاربردی از جمله فوایدی است که erp برای شما به همراه دارد.
از طرف دیگری این کار باعث می شود تا شما بتوانید مدیریت اطلاعات سازمان خودتان را به خوبی انجام دهید. با استفاده از نرم افزار برنامه ریزی یکپارچه منابع سازمانی (erp) شما می توانید به آسانی به اطلاعات مورد نیاز خودتان در مواقع حساس دسترسی پیدا کنید.
همچنین با داشتن erp شما می توانید از صحت اطلاعاتی که در اختیارتان قرار می‌گیرد مطمئن باشید. هر سازمانی با داشتن برنامه ریزی منابع سازمانی به راحتی می تواند هرگونه تغییر در اطلاعات خودش را ثبت کند. این تغییر در اطلاعات در نرم افزار erp با تمام جزئیات اتفاق می افتد.
از طرف دیگری نرم افزار مدیریت منابع سازمانی برای شما میتواند این امکان را فراهم کند که برنامه ریزی های بهینه برای سازمان داشته باشید. سازمان شما با استفاده از سیستم برنامه ریزی منابع سازمانی erp میتواند در فروش، خرید مواد خام، حمل و نقل توزیع برنامه ریزی کاملا بهینه را داشته باشد و هزینه‌های خود را به خوبی کاهش دهد.
از مهمترین مواردی که به عنوان زیرساخت می‌توانیم برای این نرم افزار مدیریت منابع سازمانی اشاره کنیم این است که پشتیبانی کاملی از آن اتفاق می‌افتد و هیچگونه خطا و ایرادی در سیستم آن وجود ندارد. با استفاده از این نرم افزار شما می توانید افزایش کارکرد پرسنل خودتان را هم تحت نظارت قرار دهید.
چرا باید از برنامه ریزی منابع سازمانی باید استفاده کنیم؟
طبیعتاً در هر سازمان و شرکتی برنامه ریزی نقش اول را در موفقیت آن سازمان ایفا می کند. پس به آسانی می توان متوجه شد که erp برای موفقیت یک سازمان به شدت ضروری است. در دنیای کنونی که جهان با پیشرفت های بسیار زیادی در زمینه تکنولوژی مواجه شده است استفاده از نرم افزار بهترین راهکار برای تحلیل کردن شرایط و برنامه‌ریزی مناسب برای آینده یک سازمان می باشد.
یکی از دلایل مهمی که باعث می شود نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی مهم جلوه کند، کمبود منابع در هر سازمان می باشد و با توجه به این کمبود منابع در دسترس بهترین کار برای برنامه ریزی برای تمامی عوامل موجود از جمله تجهیزات و نیروی انسانی استفاده از نرم افزار erp است.
از طرف دیگر با توجه به فضای رقابتی که بین سازمان ها وجود دارد، آنها برای اینکه بتوانند در رقابت بین هم موفق باشند باید از یک برنامه ریزی کارآمد برخوردار باشند. اما مهمترین عاملی که باعث می شود تا با استفاده از این نرم افزار برای شما ضرورت پیدا کند شفافیت است. شفافیت امروزه مهمترین اصل برای گسترش ارتباطات و همکاری در جامعه جهانی می باشد.
erp را از کجا تهیه کنیم؟
با توجه به اینکه شرایط سازمانها کاملاً با هم متفاوت است، پس طبیعتاً هرکدام از آنها نیازمند برنامه ریزی مشخص و متفاوتی می باشند. برای دریافت نرم افزار erp متناسب با سازمان خودتان بهتر است به مجموعه هایی مراجعه کنید که در این زمینه سال‌هاست فعالیت می‌کنند و عملکرد شان مشخص است.
یکی از بهترین شرکت هایی که در این زمینه فعالیت می کند و می تواند گزینه مناسبی برای شما برای خرید erp باشد، شرکت دانش بنیان رای دانا به آدرس اینترنتی https://raydana.com/portfolio/cybererp میباشد و شما میتوانید نرم افزار متناسب با شرکت تان را در آنجا تهیه کنید و با آن به موفقیت برسید.
