سیستم خرید و تدارکات

خرید و تدارکات در هر سازمانی نقش مهم و محوری جهت تهیه کالا، خدمات و یا خدمات پیمانکاری مورد نیاز سازمان دارد. چابکی و هماهنگی این حوزه با دیگر بخشهای سازمان کمک شایانی به افزایش کیفیت، تحویل به‌موقع و اجرای به‌موقع و درست کارها دارد.

در سازمان‌های دارای فرآیند خرید مهندسی که کالا با مشخصات فنی خاص و منطبق با درخواست واحد مهندسی، تعمیرات و نگهداری و… خریداری می شود، گردش اطلاعات درخواست و مشخصات فنی و تغییرات احتمالی در نقشه ها و مشخصات فنی در حین پروسه خرید نقش شایانی در خرید منطبق بر نیاز سازمان دارد.

سیستم خرید و تدارکات در راستای مکانیزه نمودن فرآیند خرید و تدارکات از درخواست خرید تا دریافت و تحویل کالا و تسویه با تامین کنندگان طراحی شده است.

star
نرم افزار خرید و تدارکات

علل نیاز به نرم افزار خرید و تدارکات :

  • مکانیزه نمودن فرآیند خرید و تدارکات
  • پیگیری عدم دریافت کالاهای خریداری شده توسط واحد تدارکات
  • مشخص نمودن میزان مانده حساب تامین کنندگان بر اساس سفارش‏های خرید، دستورهای پرداخت وجه و قبض‏های پرداخت ثبت شده در سیستم
  • محاسبه بهای تمام شده اقلام وارداتی
  • مدیریت و پیگیری خریدهای خارجی (واردات) در طول فرآیند واردات

مزایای اصلی نرم افزار خرید و تدارکات رایدانا:

  • یکپارچه بودن اطلاعات با بخش تولید و دریافت اطلاعات تولید از قبیل محصولات و ضایعات ایجاد شده در این بخش، همچنین تخصیص کالا برای برنامه‌های تولیدی.
  • یکپارچه بودن اطلاعات با بخش بازرگانی و دریافت اطلاعات بخش­های خرید و فروش، از قبیل تخصیص کالا برای سفارشات ثبت شده، دریافت دستور دریافت امانی و شرکتی، دریافت دستور ارسال امانی و شرکتی و دیگر اطلاعات مربوطه
  • ارسال اسناد انبار جهت انجام عملیات حسابداری پس از بازسازی کاردکس و قطعی سازی اسناد
  • امکان دریافت گزارشات تحلیلی موجودی کالا، گزارشات مشروح و جمع‌بندی شده انبار، گزارشات تحلیلی کالاهای درخواست شده و تخصیص داده شده
  • کنترل موجودی اقلام موجود درانبار بر اساس آخرین داده ها به صورت آنلاین
  • امکان انبارگردانی به صورت مکانیزه و صدور اسناد مقداری و ریالی اصلاحی به صورت اتوماتیک
  • کنترل اقلام به نقطه سفارش رسیده و امکان تامین اقلام در فرآیندهای خرید و تولید
  • کنترل اقلام منقضی شده و نزدیک به پایان تاریخ انقضا و خروج اقلام به صورت FIFO بر اساس تاریخ انقضا
  • پشتیبانی از روشهای قیمت گذاری مختلف همچون FIFO و میانگین موزون
  • امکان ثبت فرآیندهای مربوط به تحویل ابزارآلات در انبار
  • ثبت تخصیص کالا و بلوکه کردن موجودی برای مصارف خاص به خصوص در سازمانهای پروژه محور
  • امکان ثبت درخواست کالای پرسنلی و ردیابی فرآیند آن تا زمان تحویل کالا
  • امکان ایجاد وضعیتهای دینامیک برای انجام فرآیند تاییدات انبار
  • انتقال موجودی از سالهای قبل به سال مالی جدید به صورت اتوماتیک

ویژگی‌های نرم افزار خرید و تدارکات رایدانا:

  •    امکان صدور درخواست خرید کالا و خدمات و درخواست خرید پیمانکاری
  •    امکان صدور درخواست خرید توسط واحد انبار بر اساس درخواست‌های کالا از انبار
  •    امکان صدور درخواست خرید توسط انبار بر اساس نقطه سفارش و حداقل موجودی انبار
  •    امکان صدور درخواست خرید توسط واحد تولید بر اساس برنامه‏ریزی مواد مصرفی
  •    امکان تجمیع درخواست‏های خرید صادر شده در یک دستور خرید
  •    امکان ثبت دستور خرید و تعیین روش خرید (مستقیم، کمسیون، مناقصه، استعلام)
  •    امکان تعریف قالب‏های چاپ برای متن درخواست استعلام
  •    امکان تعیین تامین کننده سفارش خرید
  •    امکان محاسبه مقدار سفارش در راه (موجودی در راه)
  •    امکان صدور دستور دریافت کالا بر اساس سفارش خرید برای واحد انبار
  •    امکان تعریف تیم‏های مختلف خرید (خرید داخلی، خرید خارجی، خرید پیمانکاری و … )
  •    امکان ثبت فاکتور خرید و فاکتور برگشت از خرید کالا و خدمات
  •    امکان ثبت تمام مراحل ثبت سفارش خارجی
  •    امکان ثبت فاکتور خرید خدمات پرونده وارداتی (بازرسی، بیمه، پروفرمای نهایی، ترخیص، حمل، سفارش بازرگانی و گمرک)
  •    امکان صدور دستور پرداخت وجه بر اساس سفارش خرید و فاکتور خرید
  •    امکان خرید کالا بر اساس نیاز مراکز هزینه و پروژه‌ها
  •    امکان مدیریت و  پیگیری فرآیند خرید و تدارکات
  •    بررسی، ارزیابی و رتبه بندی تامین کنندگان با استفاده از شاخص‏های مورد نظر
  •   گروه بندی تامین کنندگان بر اساس نیاز واحد خرید و تدارکات
  •   امکان تخصیص کالا و خدمات به تامین کنندگان

خرید و تدارکات

5/5 (1 Review)
5/5 (1 Review)

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

Fill out this field
Fill out this field
لطفاً یک نشانی ایمیل معتبر بنویسید.

For security, use of Google's reCAPTCHA service is required which is subject to the Google Privacy Policy and Terms of Use.

I agree to these terms.

فهرست