با مدرنیزه شدن و پیچیده شدن فضای کسب و کارها، لازم است افرادی با تخصص و وظایف مشخص در شرکت‌ها و سازمان‌ها حضور داشته باشند تا هر کدام متناسب با تخصص خود بتوانند در زمینه‌های گوناگون فعالیت کنند و بازدهی مجموعه را افزایش دهند. علاوه بر سمت‌های شناخته شده، ممکن است مجموعه به یک مدیر تولید نیاز داشته باشد. در ادامه‌ی این مقاله به معرفی مدیریت تولید و وظایف مدیر تولید، می‌پردازیم و بخشی از مهمترین وظایف مدیر تولید را مرور میکنیم.
مدیر تولید
اصولا مدیر تولید، مسئول اصلی نظارت بر فرآیندهای تولید در یک کارخانه یا شرکت است. از مهترین وظایف مدیر تولید این است که بر خط تولید نظارت داشته یاشد تا تولید بدون هیچ مشکلی انجام شود و اشتباهی در روند تولیدات صورت نگیرد. از دیگر وظایف مدیر تولید این است که با همکاری سایر مدیران شرکت، تولید محصولات با کیفیت مورد نظر شرکت را کنترل کند و استانداردهای لازم را برآورده سازد.
تعریف مدیریت تولید
مدیریت تولید، مسئولیت یکی از مدیران کارخانه‌ها و شرکت‌ها است که به طور کل باید جهت تولید محصولات با کیفیت متناسب با استانداردهای شرکت، نیاز مشتریان و بودجه اختصاص داده شده به هر بخش تولید، برنامه ریزی کند. مدیریت تولید، باید همه‌ی ابعاد و طرح‌های تولید هر محصول را در نظر بگیرد و بر روند تولید آن ها نیز نظارت داشته باشد تا در نهایت محصول تولید شده مطابق با برنامه‌ریزی‌ها و طرح‌های اولیه باشد.
مدیریت تولید همچنین ممکن است در روند بازاریابی، جلب رضایت مشتریان، افزایش کیفیت محصول و یا حذف برخی محصولاتی که تولید آن برای شرکت به صرفه نیست هم نظارت داشته باشد. شغل مدیریت تولید، به صورت مداوم به ارتقای دانش و مهارت‌ها نیاز دارد تا هم نیازهای جدید بازار رقابتی را بشناسد و هم بتواند کیفیت محصولات را به طور پیوسته افزایش دهد و هزینه‌های اولیه تولید را نیز کاهش دهد.
وظایف مدیر تولید چیست و چه می کند؟
وظایف مدیر تولید در بخش عملیات و تعمیر و نگهداری، به طور گسترده ای در نظارت بر فرآیندهای تولید، با استفاده از دانش خود از موضوع، می باشد. این موارد جنبه‌هایی مانند مدیریت ظرفیت، کیفیت، هزینه‌ها، پرسنل، ایمنی، تدارکات و نگهداری را پوشش می‌دهد و تضمین می‌کند که فرآیندها به طور کارآمد و ایمن هستند. ممکن است در صورت لزوم، به عنوان مثال در طراحی و کنترل سیستم های تولید، از تخصص فنی خاص شما استفاده شود. از آنجایی که تولید باید به موقع و در چارچوب بودجه تکمیل شود، شما همچنین از مهارت های خود در زمینه های مرتبط مانند ICT، مدیریت و برنامه ریزی استفاده می کنید.
به عنوان مدیر تولید چه نقش ها و مسئولیت هایی را می توان انتظار داشت؟
نقش ها و مسئولیت های یک مدیر تولید بسیار و متنوع است. وظایف مدیر تولید در شرکت‌های مختلف متفاوت خواهند بود، اما به طور خلاصه احتمالاً شامل موارد زیر است:
- برنامه ریزی و سازماندهی برنامه های تولید؛
- تعیین منابع مورد نیاز و زمان مورد نیاز برای برآوردن جدول زمانی پروژه.
- موافقت با استانداردهای کنترل کیفیت که فرآیند باید رعایت کند.
- بررسی کنید که فرآیند تولید مطابق با استانداردهای کیفیت و مقررات بهداشتی و ایمنی باشد.
- نظارت بر بهره وری و بهبود آن در صورت لزوم؛
- سازماندهی تعمیر یا جایگزینی تجهیزات آسیب دیده یا معیوب؛
- جمع آوری داده ها و تهیه گزارش؛
- برقراری ارتباط با سایر بخش ها و نظارت بر اعضای تیم.
ویژگی های مدیر تولید
مهارت های بین فردی
مهارت های بین فردی شامل توانایی برقراری ارتباط موثر با افراد متعدد در رابطه با افکار، ایده ها و بازخورد شماست.
مهارت های رهبری
مهارت‌های رهبری مستقیماً با توانایی فرد در هدایت دیگران به سمت موفقیت یا یک دستاورد ارتباط دارد.
مهارت های حل مسئله
مهارت حل مسئله راهی است که فرد می تواند به طور موثر یک مسئله را به موقع حل کندویژگی های مدیر تولید
به عنوان یک مدیر تولید چه وظایفی دارید؟
به طور معمول وظایف مدیر تولید شامل موارد زیر می باشد:
- نظارت داشتن بر تیم تولید جهت مدیریت و اجرای پروژه های تولیدی.
- هماهنگی با مشتریان برای توسعه طرح پروژه و جدول زمانی.
- برای برنامه ریزی، برنامه ریزی و اجرای فعالیت های تولیدی با تیم کار کنید.
- بار کاری را بین اعضای تیم تقسیم نمایید.
- برنامه تولید و دستورالعمل هایی را برای حمایت از اهداف شرکت توسعه دهید.
- تعمیر و نگهداری و بازرسی تجهیزات را به صورت منظم برنامه ریزی کنید.
- پیشنهاد بهبود فرآیند برای افزایش کیفیت و ظرفیت تولید.
- سازماندهی آموزش های شغلی به اعضای تیم برای دستیابی به اهداف تولید.
- بررسی مسائل مربوط به تولید و تدوین راهکارها.
- تعیین تجهیزات، مواد و نیروی انسانی مورد نیاز برای اجرای پروژه.
- بودجه پروژه را توسعه دهید و هزینه ها را در چارچوب بودجه حفظ کنید.
- ابتکارات کاهش هزینه را با حفظ استانداردهای کیفیت توصیه کنید.
- کمک به استخدام کارکنان، ارزیابی عملکرد، ارتقاء، حفظ و فعالیت های خاتمه دادن.
- نظارت بر فعالیت های تولید و تنظیم برنامه برای تحویل به موقع.
- اطمینان حاصل کنید که محصول نهایی با استانداردهای کیفیت و مشخصات مشتری مطابقت دارد.
- اطمینان حاصل کنید که تیم از سیاست های شرکت و استانداردهای ایمنی پیروی می کند.
مدیران تولید که در تجارت نمایشی کار می کنند، چه در فیلم، برنامه های تلویزیونی یا تولیدات تئاتر. وظایف مدیر تولید در این بخش ها این است که بر کل تولید نظارت می کنند و اطمینان حاصل می کنند که همه توافقات رعایت می شود. آنها امور مالی و تخصیص بودجه را مدیریت می کنند. آنها بر طراحی لباس و دکور نظارت دارند. مدیریت جدول زمانی فیلمبرداری و اطمینان حاصل نمودن از اینکه تولید یا فیلمبرداری در جدول زمانی توافق شده به پایان می رسد نیز از وظایف مدیر تولید است.
از جله وظایف مدیر تولید این است که اطمینان حاصل کند که همه ذینفعان راضی هستند. آنها روابط کاری معناداری را با همه افراد درگیر ایجاد می کنند، از کارگردانان گرفته تا بازیگران و اعضای گروه. آنها سعی می کنند هر گونه چالش بالقوه در بودجه و برنامه تولید را کاهش دهند.
تحصیلات و مهارت هایی مورد نیاز مدیران تولید چیست؟
بسته به جایی که می‌خواهید استخدام شوید شما باید مدارک و آموزش های خاص و مرتبط مانند موارد زیر را دارا باشید:
- HBO فناوری شیمیایی;
- HBO مدیریت بازرگانی;
- WO مهندسی شیمی;
- VCA-VOL (ایمنی)؛
- GMP (روش های خوب تولید)؛
تکمیل دوره های آموزشی ROVC مربوطه.
مهارت های مورد نیاز شامل مدیریت پروژه، سازماندهی و برنامه ریزی خوب و دانش فناوری اطلاعات در برنامه های مربوطه می باشد. تجربه کار با ابزارهای برنامه ریزی تولید و تجزیه و تحلیل داده ها ضروری است و از وظایف مدیر تولید به شمار می‌آید.
از جمله مهمترین ابزارهای برنامه ریزی تولید و تجزیه و تحلیل داده ها می‌توان به نرم افزار ERP اشاره نمود.
شما همچنین به ویژگی‌های شخصی کلیدی نیاز خواهید داشت: به عنوان مثال مشتری مداری با ذهنیت هدف مدار، نشان دادن ابتکار عمل، اعتماد به نفس و انعطاف پذیر بودن در برابر کار تحت فشار، در عین حال رویکرد دقیق و متفکرانه به کار را حفظ کنید. از شما انتظار می رود که هم به عنوان یک رهبر و هم به عنوان بخشی از یک تیم، با در نظر گرفتن ایمنی و پیشرفت حرفه ای اعضای تیم، به خوبی کار کنید و مهارت های ارتباطی عالی داشته باشید.
به عنوان مدیر تولید چه حقوقی می توانید داشته باشید؟
حقوق و دستمزد یک مدیر تولید به نوع و اندازه سازمان، صلاحیت ها و تجربه شما، و ارشدیت نقش پیشنهادی بستگی دارد.
