بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی نرم افزاری است که می تواند کسب و کار خرده فروشی شما را متحول کند. از جریان نقدینگی خود در هر جایی که هستید مطلع باشید تا به شما کمک کند فروشگاه خرده فروشی خود را کارآمدتر اداره کنید. در ادامه این مقاله به ویژگیها و امکاناتی که بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی دارد، میپردازیم و مزایای استفاده از یک نرم افزار فروشگاهی را بررسی میکنیم.
نرم افزار حسابداری که برای کسب و کار خرده فروشی شما ساخته شده است
چه یک فروشگاه آجر و ملات باشید یا یک تجارت آنلاین، یک نرم افزار حسابداری دارد که برای نیازهای خرده فروشی شما سفارشی شده است. شما ابزارهایی را دریافت می کنید که می توانند به شما در حفظ مزیت رقابتی کمک کنند. کارهای حسابداری خود را با فاکتورهای سفارشی، ردیابی پرداخت ها و مدیریت مشتری ساده کنید. همه اینها در یک بسته هوشمند در بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی موجود است.
مزایای بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی
یک راه حل ساده و شهودی برای مشکلات حسابداری شما، زمانی را که صرف کاغذبازی دستی می کنید کاهش می دهد. چه بخواهید ساعت های قابل پرداخت خود را پیگیری کنید، هزینه های خود را ثبت کنید و به موقع حقوق دریافت کنید، بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی به شما این امکان را می دهد هوشمندتر کار کنید، نه سخت تر.
نرم افزار حسابداری که در زمان صرفه جویی می کند
در کسب و کار خرده فروشی، زمان با ارزش است. با خودکار کردن وظایف حسابداری خود با بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی، میتوانید زمان بیشتری را به روز خود اضافه کنید. با ایجاد وظایف خودکار، سازماندهی هزینه ها و پیگیری مشتریان خود، زمان را پس انداز کنید.
ایجاد فاکتورهای حرفه ای
یک فاکتور حرفه ای ایجاد کنید که نشان دهنده برند کسب و کار خرده فروشی شما باشد. با بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی، ظاهری حرفه ای برای تبلیغ برند خود ایجاد کنید که در بین مشتریان شما طنین انداز شود.
سریعتر سرمایه را دریافت کنید
بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی با راهحلهای پرداخت آنلاین امن و صورتحساب مکرر، راهحلهایی ارائه میدهد که مشتریان شما را خوشحال میکند. این نه تنها راحتی مشتری را تضمین می کند، بلکه تضمین می کند که شما سریعتر پولتان را دریافت می کنید.
نرم افزار صورتحساب و ردیابی زمان و هزینه برای خرده فروشی
از بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی برای ایجاد فاکتورهای شخصی سازی شده جهت مطابقت با برند شما با لوگوی کسب و کارتان استفاده کنید و ایمیل های سپاسگزاری را ارسال کنید که حس منحصر به فرد شما را دارد. برای اطمینان از اینکه هزینه به موقع پرداخت شده، هزینه ها و زمان را در فاکتورها مشخص کنید. این به مشتریان ایده روشنی از آنچه برای آن پرداخت میکنند میدهد و به شما این امکان را میدهد سریعتر پول دریافت کنید.
برنامه حسابداری برای خرده فروشی که پرداخت های آنلاین امن را ارائه می دهد
بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی به مشتریان این امکان را می دهد که مستقیماً از فاکتور با کارت اعتباری به شما هزینه را پرداخت کنند. برنامه با ویژگی هایی مانند ردیابی فاکتور و یادآوری صورتحساب مکرر و پرداخت، شریک مناسبی برای کسب و کارهای آنلاین شما است.
گزینه های پرداخت امن و ساختار کارمزد شفاف به شما کمک می کند تا اعتماد را برای مشتریان خود ایجاد کنید و به شما این امکان را می دهد تا به رشد خود ادامه دهید.
انتخاب یک نرم افزار حسابداری برای کسب و کار خرده فروشی شما
بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی به شما این امکان را می دهد که در خارج از شرکت و در هرزمان و هر مکان با کسب و کار خود در ارتباط باشید. با برنامه های پیشرو برای POS (نقطه فروش)، موجودی و تجارت الکترونیکی ارتباط برقرار کنید و از وضعیت مالی خود، همه در یک داشبورد مدیریتی، به صورت لحظه ای با خبر شوید و به روز باشید.
بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی ، با ارائهی یک سیستم مبتنی بر ابر که ساده و شهودی است، به صاحبان مشاغل خرده فروشی که ممکن است درباره حسابداری اطلاعاتی ندارند، اجازه رشد و تعالی را می دهد.
سریع حقوق خود را دریافت نمایید
شما برای پول خود سخت کار می کنید، بنابراین مستحق دریافت حقوق بدون تاخیر هستید. به لطف ابزار مبتکرانه صورتحساب ، می توانید فاکتورها را تنها با چند کلیک ارسال کنید. برای استفاده حداکثری از این ویژگی، الگوی فاکتور خود را با مواد نام تجاری کسب و کار خود سفارشی کنید.
هنگامی که فاکتورهای حرفه ای خود را ارسال می کنید، مشتریان شما چند راه برای پرداخت راحت صورتحساب های خود دارند. دو مورد از سریع ترین گزینهها از طریق وب سایت و برنامه هستند. این پلت فرم پرداخت آنلاین امن به مشتریان شما این امکان را می دهد در چند دقیقه هزینه را پرداخت کنند.
اگر مشتریان دائمی دارید، آنها می توانند یک حساب کاربری ایجاد کنند و یک کارت اعتباری را در پرونده نگه دارند. اگر این گزینه را انتخاب کنند، کارت ظرف چند لحظه پس از دریافت فاکتور شارژ می شود.
صرفه جویی در زمان و پول
به عنوان یک صاحب کسب و کار، می دانید که زمان، طلا است. با سپردن حسابداری خود به بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی، می توانید در زمان و هزینه خود صرفه جویی کنید و به شما این امکان را می دهد که وظایف اصلی مانند صورتحساب، ایجاد گزارش هزینه و ایجاد گزارش بینش تجاری را در لیست کارهای حسابداری خود قرار بدهید.
به کارگیری بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی مقرون به صرفه تر از استخدام یک حسابدار سنتی است. این نرم افزار شما را متعجب می کند که چرا تا به حال به استخدام یک حسابدار فکر کرده اید.
برای آشنایی با امکانات نرم افزار حسابداری شرکت رای دانا کلیک کنید.
ویژگی های رایج بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی
برخی از ویژگی های اصلی وجود دارد که همه سیستم های مدیریت خرده فروشی ارائه می دهند بنابراین بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی نیز باید آنها را دارا باشد. پیچیدگی و گستردگی این ویژگی ها بین سیستم ها متفاوت است، اما در برخی ظرفیت ها، یک سیستم مدیریت خرده فروشی باید پنج ویژگی زیر را ارائه دهد:
ویژگی های اصلی نرم افزار مدیریت خرده فروشی
اتوماسیون POS/Transaction، تخصیص قیمتها به اقلام در هنگام پرداخت را خودکار میکند و پرداختها را پردازش میکند. همچنین میتواند موجب کاهش برخی از خطاهای انسانی صندوقداران شود وسطوح موجودی را تنظیم کند.
مدیریت موجودی سطوح موجودی را ردیابی می کند و با خرید محصولات، تنظیمات را به صورت لحظه ای انجام می دهد. هنگامی که مقدار سهام به سطح تعریف شده کاهش می یابد، به خرده فروشان هشدار می دهد همچنین امکان سازماندهی دقیق تر و کارآمدتر موجودی را برایتان فراهم می نماید و گزارش هایی را در مورد حرکت موجودی برای شناسایی روندها ارائه می دهد.
گزارش و تجزیه و تحلیل داده های فروش و عملکرد تجاری را ثبت و تجزیه و تحلیل می کند و آن را به گزارش ها و داشبوردهایی که به راحتی قابل درک است تبدیل می کند. ارقام موجودی و همچنین سایر هزینهها را برای ارائه تصویر لحظهای دقیق از نشت درآمد یا فرصتها در بر میگیرد.
مدیریت ارتباط با مشتری خرده فروشی (CRM) اطلاعات مشتری و تاریخچه خرید را ذخیره می کند. خردهفروشان را قادر میسازد اطلاعات تماس، تاریخهای کلیدی مانند تولدها و سالگردها و اقلام ترجیحی برای بازاریابی برای مشتریان را ردیابی کنند.
مدیریت کارکنان وظایفی مانند برنامه ریزی شیفت را تکمیل می کند. اغلب توانایی ساعت حضوری و دورکاری را فراهم می کند. ساعات کار کارکنان را برای حقوق و دستمزد پیگیری می کند و می تواند کمیسیون فروش را برای هر معامله تعیین نماید.
برای خرده فروشان تک فروشگاهی، بهترین نرم افزار حسابداری فروشگاهی و یک سیستم مدیریت خرده فروشی که این ویژگی های اصلی را ارائه می دهد، احتمالاً توانمدی آن بیش از قدرت کافی برای شرکت شماست.
برای خرده فروشانی که دارای یک فروشگاه آنلاین یا بیش از یک مکان آجر و ملات هستند، برخی ویژگی های اضافی وجود دارد که ممکن است بخواهید در سیستم مدیریت خرده فروشی خود تاشو در نظر بگیرید. این ویژگی های اضافی می تواند شامل موارد زیر باشد:
ویژگی های پیشرفته مدیریت خرده فروشی
مدیریت کالا ساختار و سازماندهی عمیق مدیریت موجودی را که اغلب به واحدهای نگهداری سهام اختصاص داده شده (SKU) تقسیم می شود، امکان پذیر می کند. تجزیه و تحلیل برای مشخص کردن روند خرید ارائه می دهد. تعامل بین چندین فروشگاه برای ایجاد یک مخزن اصلی کالا.
مدیریت انبار ردیابی، مکان یابی و مدیریت موجودی انبار را به صورت خودکار انجام می دهد. معمولاً شامل قابلیت هایی مانند سیستم موقعیت یابی/موقعیت یابی برای محصولات، دریافت سفارش و مدیریت فاکتور می باشد.
هوش تجاری مشابه گزارشدهی خردهفروشی و قابلیتهای تحلیلی یک سیستم POS، اما با جزئیات بیشتر برای تطبیق با کسبوکارهای بزرگتر، بهعنوان مثال، یکپارچهسازی و تحلیل دادههای چند فروشگاهی.
مزایای استفاده از نرم افزار خرده فروشی
یک سیستم مدیریت خرده فروشی به درستی اجرا شده باید به صاحبان کسب و کار کمک کند تا فروش بیشتری داشته باشند، موجودی را بهتر مدیریت کنند، کارکنان را به طور مؤثر هدایت کنند و به دلیل اتوماسیون فرآیند، زمان بیشتری را در روز به دست آورند.
به طور خاص، مزایای استفاده از راه حل مدیریت خرده فروشی عبارتند از:
افزایش کارایی در هنگام پرداخت. شاید مهمترین مزیت نرم افزار خرده فروشی بهبود در نقطه معامله برای کارکنان و مشتریان باشد. سیستمهای خردهفروشی با پردازندههای کارت اعتباری، کشوهای پول نقد، نمایشگرهای دیجیتال، چاپگرهای رسید و اسکنر بارکد یکپارچه میشوند تا زمان اتمام تراکنش را به حداقل برسانند.
بهبود مدیریت موجودی و کالا. همانطور که شما و همتایان خرده فروشتان می دانید، حفظ سطح موجودی مناسب یک رقص ظریف است. این امر به ویژه با پشتیبانی کم یا عدم پشتیبانی نرم افزاری برای ردیابی و کنترل موجودی دشوار است. بینشهای بهدستآمده از ویژگیهای مدیریت موجودی و کالا، شفافیت بینظیری را برای مدیریت سطوح سهام فراهم میکند. به عنوان مثال، نرم افزار نانوایی به مدیریت موجودی مواد و محصولات مورد استفاده در یک نانوایی کمک می کند.
بینش مدیریت مشتری قابل اجرا برنامه های کاربردی CRM خرده فروشی به شما امکان می دهد در مورد مشتریان اطلاعات کسب کنید و آنها را ردیابی کنید، بنابراین می توانید تعاملات شخصی بیشتری را ارائه دهید. پایگاههای اطلاعاتی مشتریان که تاریخچه خرید، اطلاعات تماس و حتی نمایههای برنامه وفاداری را در خود جای دادهاند، امکان ایمیلهای هدفمند و سایر تبلیغات بازاریابی را فراهم میکنند. ایجاد یک پایگاه مشتری تکراری قوی اغلب به اثربخشی CRM شما بستگی دارد.
به طور کلی افزایش کارایی و شفافیت در کسب و کار. نرم افزار مدیریت خرده فروشی بسیاری از زمان طاقت فرسا را که صرف تکمیل فرآیندهای دستی خسته کننده می شود، حذف می کند. این به شما فرصت می دهد تا روابط عمیق تر با مشتریان، نظارت و آموزش کارکنان و بهینه سازی موجودی و عملکرد تجاری داشته باشید.
نرمافزار فروشگاهی: ابزاری برای بهبود عملکرد فروش و مدیریت فروشگاهها
۱. معرفی نرمافزار فروشگاهی
نرمافزار فروشگاهی یک پلتفرم نرمافزاری است که طیف گستردهای از فعالیتهای مرتبط با مدیریت فروشگاه را پوشش میدهد. این نرمافزارها از امکاناتی مانند مدیریت موجودی، فروش، پرداخت، گزارشدهی، و ارتباط با مشتریان برخوردارند.
۲. مزایای استفاده از نرمافزار فروشگاهی
- مدیریت بهتر موجودی: این نرمافزارها به فروشگاهها کمک میکنند تا موجودی کالاهای خود را به بهترین شکل ممکن مدیریت کنند و از اتلاف و زیان کاسته شود.
- افزایش بهرهوری فروش: با استفاده از ابزارهای تحلیلی و گزارشدهی موجود در نرمافزارهای فروشگاهی، فروشندگان میتوانند بهبودهای لازم را در عملکرد خود اعمال کرده و بهرهوری فروش را افزایش دهند.
- بهبود تجربه مشتریان: این نرمافزارها امکاناتی مانند پایگاه داده مشتریان، برنامههای وفاداری، و ارسال پیامک و ایمیل به مشتریان را فراهم میکنند که به بهبود تجربه مشتریان کمک میکند.
۳. اجزای کلیدی یک نرمافزار فروشگاهی
- مدیریت موجودی: ثبت و رصد موجودی کالاها و مواد اولیه در فروشگاه.
- پذیرش پرداخت: امکاناتی مانند تراکنشهای نقدی، کارت اعتباری، و پرداخت آنلاین را فراهم میکند.
- گزارشدهی و آنالیز: ارائه گزارشهای دقیق و تحلیلهای جامع از عملکرد فروشگاه و موجودی کالاها.
- ارتباط با مشتریان: فراهم کردن ابزارها برای برقراری ارتباط با مشتریان از طریق پیامک، ایمیل، یا شبکههای اجتماعی.
نرمافزار فروشگاهی ابزاری قدرتمند برای بهبود عملکرد و مدیریت فروشگاههاست. با استفاده از این نرمافزارها، فروشندگان میتوانند به بهترین شکل ممکن موجودی، فروش، و روابط با مشتریان خود را مدیریت کنند و رشد و پیشرفت پایداری را داشته باشند.
سخت افزار ضروری برای سیستم های مدیریت خرده فروشی در فروشگاه
در تجزیه و تحلیل خود در مورد اینکه دقیقاً یک سیستم POS چیست، برخی از ویژگی های سخت افزاری کلیدی را که نباید نادیده گرفته شوند، بیان می کنیم. همین ابزارهای ضروری برای نرم افزار مدیریت خرده فروشی جدید نیز اعمال می شود. اجازه ندهید توجه به سخت افزار خرده فروشی زیر از بین برود:
اجزای سخت افزاری مهم POS
اجزای سخت افزاری لازم برای یک سیستم نرم افزاری خرده فروشی
اگر به دنبال ارتقاء از یک POS به یک سیستم با ویژگیهای مدیریت خردهفروشی بیشتر هستید، احتمالاً در حال حاضر بیشتر
از این سخت افزار اگر چنین است، باید مطمئن شوید که هر سخت افزار موجود با یک راه حل جدید مدیریت خرده فروشی سازگار است.
اگر این اولین سیستم شما است، باید همه این قطعات را در جای خود قرار دهید.
نکات نرم افزار مدیریت خرده فروشی برای خریداران جدید
وقتی نوبت به بررسی و انتخاب سیستم مدیریت خرده فروشی جدید می رسد، ملاحظات و گزینه های فراوان می تواند آن را به یک کار دلهره آور تبدیل کند. نظرسنجی ما از خریداران نرمافزار (از صنایع مختلف) برخی از تاکتیکهای مؤثر و پرکاربرد را نشان داد که برای ایجاد پرونده و تصمیمگیری بین سیستمها بهترین کار را دارند. روش های پیشنهادی از نظرسنجی عبارتند از:
درباره آنچه در بازار موجود است تحقیق کنید. با ایجاد یک درک پایه از ظاهر بازار از نظر ویژگیهای مشترک، برنامههای کاربردی اضافی، قیمتها، مدلهای استقرار و غیره شروع کنید. به اصطلاحات یا اصطلاحات صنعتی که باید هنگام کار با فروشندگان بدانید، توجه داشته باشید. وب سایت های ارائه دهنده نرم افزار منبع خوبی برای این تحقیق اولیه هستند.
نیازهای کسب و کار خود را تعریف و اولویت بندی کنید. فهرستی دقیق از آنچه می خواهید سیستم جدیدتان انجام دهد تهیه کنید. با جمع آوری نقاط درد مشترک نرم افزار یا فرآیندهای فعلی شروع کنید. مدیران وظایف با تماس با کارمندان برای یادگیری آنچه که نقش آنها را آسان تر می کند. یک سند رسمی نیازها ایجاد کنید که میتوانید با فروشندگان به اشتراک بگذارید تا دامنه گفتگو بر روی نیازهای خاص شما متمرکز شود.
راه حل ها را بر اساس دموها و نظرات کاربران ارزیابی کنید. مشاوره بررسی های نرم افزار فروشگاهی یک راه فوق العاده برای شروع ارزیابی و حذف سیستم های خاص از اجرا است. هنگامی که انتخاب های خود را به لیستی از سه تا پنج سیستم محدود کردید، می توانید در دموهای نرم افزار شرکت کنید تا یک عکس فوری از راه حل های مختلف در عمل به دست آورید و قابلیت استفاده و عملکرد را از نزدیک ارزیابی کنید.
چه لباس بفروشید، چه کالاهای خانگی، سوغاتی یا اجناس تصادفی، می خواهید کسب و کار خرده فروشی خود رونق بگیرد. با نرم افزار حسابداری ، همیشه می دانید که کسب و کار شما در کجا قرار دارد و آیا سود می کنید یا خیر.
بهترین برنامه حسابداری برای خرده فروشی چیست؟
بهترین برنامه حسابداری برای مشاغل خرده فروشی است که به شما امکان کنترل سرنوشت و داده های خود را می دهد. این نرمافزاری است که استفاده از آن آسان است و گزارشهایی را تولید میکند که خردهفروشان برای اتخاذ تصمیمات تجاری خوب نیاز دارند. با حسابداری مبتنی بر ابر، از هر دستگاهی که به اینترنت دسترسی داشته باشد، به صورت 24 ساعته و 7 روز هفته به امور مالی شرکت خود دسترسی خواهید داشت.
و بهترین بخش: با فروش بیشتر، استخدام کارکنان بیشتر و کسب درآمد بیشتر، نرم افزار حسابداری شما با کسب و کار شما رشد می کند.
ویژگی های رایج نرم افزار خرده فروشی
برخی از ویژگی های اصلی وجود دارد که همه سیستم های مدیریت خرده فروشی ارائه می دهند. پیچیدگی و گستردگی این ویژگی ها بین سیستم ها متفاوت است، اما در برخی ظرفیت ها، یک سیستم مدیریت خرده فروشی باید پنج ویژگی زیر را ارائه دهد:
ویژگی های اصلی نرم افزار مدیریت خرده فروشی
اتوماسیون POS/Transaction تخصیص قیمتها به اقلام در هنگام پرداخت را خودکار میکند و پرداختها را پردازش میکند. برخی از خطاهای انسانی صندوقداران را کاهش می دهد. سطوح موجودی را بر این اساس تنظیم می کند.
مدیریت موجودی سطوح موجودی را ردیابی می کند و با خرید محصولات، تنظیمات را در زمان واقعی انجام می دهد. هنگامی که مقدار سهام به سطح تعریف شده کاهش می یابد، به خرده فروشان هشدار می دهد. امکان سازماندهی کارآمدتر و دقیق تر موجودی را فراهم می کند. گزارش هایی را در مورد حرکت موجودی برای شناسایی روندها ارائه می دهد.
گزارش و تجزیه و تحلیل داده های فروش و عملکرد تجاری را ثبت و تجزیه و تحلیل می کند و آن را به گزارش ها و داشبوردهایی که به راحتی قابل درک است تبدیل می کند. ارقام موجودی و همچنین سایر هزینهها را برای ارائه تصویر لحظهای دقیق از نشت درآمد یا فرصتها در بر میگیرد.
مدیریت ارتباط با مشتری خرده فروشی (CRM) اطلاعات مشتری و تاریخچه خرید را ذخیره می کند. خردهفروشان را قادر میسازد اطلاعات تماس، تاریخهای کلیدی مانند تولدها و سالگردها و اقلام ترجیحی برای بازاریابی برای مشتریان را ردیابی کنند.
مدیریت کارکنان وظایفی مانند برنامه ریزی شیفت را تکمیل می کند. اغلب توانایی ساعت درون و بیرون را فراهم می کند. ساعات کار کارکنان را برای حقوق و دستمزد پیگیری می کند. همچنین می تواند کمیسیون فروش را تعیین کند.
برای خرده فروشان تک فروشگاهی، یک سیستم مدیریت خرده فروشی که این ویژگی های اصلی را ارائه می دهد، احتمالاً بیش از قدرت کافی برای حرکت شماست.
برای خرده فروشانی که دارای یک فروشگاه آنلاین یا بیش از یک مکان آجر و ملات هستند، برخی ویژگی های اضافی وجود دارد که ممکن است بخواهید در سیستم مدیریت خرده فروشی خود تاشو در نظر بگیرید. این ویژگی های اضافی می تواند شامل موارد زیر باشد:
ویژگی های پیشرفته مدیریت خرده فروشی
مدیریت کالا ساختار و سازماندهی عمیق مدیریت موجودی را که اغلب به واحدهای نگهداری سهام اختصاص داده شده (SKU) تقسیم می شود، امکان پذیر می کند. تجزیه و تحلیل برای مشخص کردن روند خرید ارائه می دهد. تعامل بین چندین فروشگاه برای ایجاد یک مخزن اصلی کالا.
مدیریت انبار ردیابی، مکان یابی و مدیریت موجودی انبار را به صورت خودکار انجام می دهد. معمولاً شامل قابلیت هایی مانند سیستم موقعیت یابی/موقعیت یابی برای محصولات، دریافت سفارش و مدیریت فاکتور می باشد.
هوش تجاری مشابه گزارشدهی خردهفروشی و قابلیتهای تحلیلی یک سیستم POS، اما با جزئیات بیشتر برای تطبیق با کسبوکارهای بزرگتر، بهعنوان مثال، یکپارچهسازی و تحلیل دادههای چند فروشگاهی.
مزایای استفاده از نرم افزار خرده فروشی
یک سیستم مدیریت خرده فروشی به درستی اجرا شده باید به صاحبان کسب و کار کمک کند تا فروش بیشتری داشته باشند، موجودی را بهتر مدیریت کنند، کارکنان را به طور مؤثر هدایت کنند و به دلیل اتوماسیون فرآیند، زمان بیشتری را در روز به دست آورند.