با استفاده از نرم افزار ساختار هلدینگی که یکی از راهکارهای نرم افزار ERP یا مدیریت منابع سازمانی است در هلدینگها یا شرکت هایی که با سرمایه گذاری های خطر پذیر درگیر هستند، میتوان زمان جمع آوری داده ها و اطلاعات را کاهش داد.
همچنین با ارائه اطلاعات طبقه بندی شده توسط نرم افزار ساختار هلدینگی میتوان به آسانی و به سرعت، شرکت ها و موقعیت های مختلف را مقایسه و ارزیابی نمود تا تصمیمات مناسبتر و به موقع تری را داشته باشید.
ERP چیست؟
نرم افزار ERP یک نرم‌افزار مدیریت کسب و کار است که برای مدیریت و ادغام عملکردهای فرآیندهای تجاری اصلی مانند امور مالی، منابع انسانی، زنجیره تامین و مدیریت موجودی در یک سیستم طراحی شده است.
این نرم افزار به شرکتها و سازمان‌های مختلف کمک میکند با جمع آوری اطلاعات شرکت و یکپارچه سازی تمامی داده‌های موجود در یک سازمان و ارائه‌ی آنها به کاربران در زمانی که به آن نیاز دارند، همه ی افراد یک مجموعه بتوانند در هر کجا هستند به طور کاملا هماهنگ با هم همکاری کنند و سازمان شما مدیریتی ساده تر و موفق تر داشته باشد.
برای آشنایی بیشتر با امکانات نرم افزار ERP مقاله‌ی نرم افزار ERP چیست؟ را مطالعه نمایید.
به چه شرکت هایی هلدینگ می‌گویند؟
اصولا هلدینگ شرکتی است که بیشتر از 51% سهام دارای حق رأی شرکتی دیگر را در اختیار داشته باشد و کنترل سیاست‌ها و مدیریت آن شرکت را با شراکت و مسئولیت محدود بر عهده گیرد .
چرا باید در هلدینگها از نرم افزار ساختار هلدینگی ERP استفاده کنیم؟
از آنجایی که شرکتهای هلدینگ، از فعالترین شرکتها در زمینه‌ی اقتصادی به شمار می‌آیند؛ باید سازماندهی و برنامه ریزی فعالیت ها و هماهنگی بین شرکتهای زیرمجموعه را به خوبی مدیریت نمایند.
هماهنگی ها و رسیدگی به امور مالی و حسابداری این شرکتها نیازمند برنامه ریزی‌ها و فرآیندهای پیچیده‌ای است. از این رو استفاده از نرم افزار ساختار هلدینگی و نرم افزار ERP می‌تواند این هماهنگی‌ها و حساب و کتاب ها را برای شما بسیار آسان نماید و خطا های عملیاتی و اشتباهات تصمیم گیری را به حداقل برساند.
مزایای استفاده از نرم افزار ساختار هلدینگی :
با استفاده از نرم افزار ساختار هلدینگی می توان تعداد نامحدودی از شرکتهای زیر مجموعه را در ساختاری منظم و دسته بندی شده، متشکل از شرکتها و شعب مرتب کرد.
این نرم افزار همچنین می تواند اطلاعات حسابداری این شرکتها را در یک یا چند بانک اطلاعاتی نگهداری کند و همچنین به کاربران شرکتهای مختلف بدون تداخل در وظایف سازمانی سطح دسترسی‌های متفاوتی دهد.
همچنین نرم افزارهای منابع انسانی و نرم افزار اتوماسیون اداری که از ماژول های نرم افزار ERP هستند نیز بخش هایی سفارشی برای تأمین نیازهای هلدینگها دارند.
با استفاده از این نرم افزار مدیران هلدینگ می توانند بر هرگونه عملیات مالی در شرکتهای زیرمجموعه نظارت نموده و عملیات های انجام شده را تأیید و ثبت نمایند. بر تمامی اسناد مالی شرکت در هر کجای جهان، نظارت و کنترل کامل داشته باشند.
مدیران سازمان می توانند تمامی گزارش های جامع مالی هر شرکت، شعبه های آن و مراکز مالی را دریافت کند، از اطلاعات و داده ها در سیستم هوش تجاری استفاده نمایند تا مراکز و شعب گسترده خود را به راحتی و به بهترین شکل مدیریت کنند. همچنین با استفاده از نرم افزار ساختار هلدینگی، گزارش منابع مالی و بانکی و میزان رشد یا کاهش درآمدها و هزینه ها به صورت لحظه ای، همیشه و هر کجا در دسترس آنها است.
بهبود برنامه ریزی‌ها
برنامه‌ریزی میزان تولید و دارایی انبار شرکتهای زیرمجموعه را با نرم افزار ساختار هلدینگی میتوان به صورت جداگانه یا جامع برای هلدینگ انجام داد. با استفاده از قابلیت برنامه‌ریزی جامع نرم افزار میتوانید برنامه‌ریزی را فارغ از تعداد و نوع شرکتهای زیرمجموعه و انبارها یا مکان کارخانه‌های تولیدی انجام دهید.
گزارشات به روز و لحظه ای
در هر لحظه و در هر مکان به اطلاعات به روز مهم و لازم برای اداره ی هلدینگ دسترسی داشته باشید.
آگاهی کامل و هوشمندی در تصمیمات
برای گرفتن تصمیمات سریع، داشتن داده‌های لحظه‌ای و به‌روز لازم است تا بتوان تصمیمات بهتری اتخاذ نمود. همچنین در مواردی که در حال مذاکره با مشتریانتان هستید نیاز دارید که با استفاده از داده‌های حقیقی ادعاهای خود را ثابت نمایید. سیستم‌های نوین مدیریت مثل نرم‌افزار ساختار هلدینگی و ERP میتوانند گزارش‌های معتبری در این باره به شما ارائه دهند.
توانایی پاسخ دادن سریع و به موقع
نرم‌افزار ERP این امکان را به هلدینگها میدهد که خیلی راحت و در کثری از ثانیه به اطلاعات مورد نیازشان از همه فعالیتها دسترسی داشته باشند؛ چرا که با سازماندهی داده‌های ضروری، زمان دسترسی به این اطلاعات کاهش می‌یابد. همچنین موجب تفکر و تصمیم‌گیری سریع و کارآمد می‌شود که برای موفقیت در هلدینگها امری ضروری هستند.
زمانی که مدیران یک شرکت فرصت کافی برای تحقیقات وسیع درباره اجرای یک پروژه یا ارائه‌ی محصول را ندارند میتوانند با استفاده از نرم افزار ساختار هلدینگی یا همان ERP در هلدینگ به یک پایگاه داده‌ی معتبر برای انجام تحقیقات در پروژه‌ها و دسته بندی و ادغام اطلاعات مورد نیاز برای تصمیم‌گیری، دسترسی داشته باشند.
گزارشگیری آسان
داده‌ها و اطلاعات تحلیل‌شده که بطور مداوم در نرم افزار ساختار هلدینگی ERP ثبت می‌شوند به مدیران و متخصصان کمک می‌کنند تا از داده‌های منابع مختلف سازمان گزارشات جامعی از عملکرد هلدینگ برای مدیریت مجموعه تهیه نمایند. مثلاً داده‌های مربوط به خدمات مشتری، هزینه‌ها و مخارج اضافی، پروژه ها و سایر فعالیتها، مخارج کارکنان و سایر اطلاعات مربوط به سازمان، همگی از منابع داده‌های مرتبط به حساب می‌آیند.
با استفاده از گزارشات نرم‌افزار ERP شرکتهای هلدینگ میتوانند برنامه ریزی صحیحی داشته باشند و سیاست‌های مناسبی اتخاد کنند. همچنین میتوانند از این اطلاعات و داده‌های جمع آوری شده، گزارشات شخصی‌سازی‌شده و سفارشی تهیه نمایند.
کاوش و تحلیل داده‌ها
حجم داده‌های نرم افزار ساختار هلدینگی ERP بسیار وسیع است. این نرم افزار تمامی داده‌ها را ذخیره، تحلیل و پردازش نموده و می‌تواند از تمامی داده‌های ساختاریافته و یا غیرساختاریافته استفاده نماید و آنها را تحلیل و پردازش کند.
نظارت بر عملکرد شرکتهای زیرمجموعه
هلدینگها میتوانند با استفاده از داده‌های نرم افزار ساختار هلدینگی ERP، بر شرکت های زیر مجموعه نظارت کامل داشته باشند و برای خود اهدافی همچون میزان پیشرفت روزانه و یا اهداف فروش تعیین نمایند.
به این تکنیک‌های ردیابی مدیریت عملکرد نیز می‌گویند که اهدافی مؤثر، آسان و قابل اجرا را برای هلدینگ و شرکتهای زیر مجموعه تعیین می‌کنند و همچنین میتوان میزان بهره‌وری شرکت در طول زمان را محاسبه نمود و بهبود داد.
تشخیص بهترین فرصت‌ها
نرم افزار ساختار هلدینگی در نرم‌افزار ERP داده‌ها و با تحلیل داده ها به هلدینگ این امکان را میدهد که بهترین فرصت ها را شناسایی کند و از آن ها استفاده نماید. نرم‌افزار ERP با افزایش آگاهی و کارآمدی به شما کمک میکند فرصت ها را بشناسید و از آنها بهترین بهره را ببرید.
برای آشنایی بیشتر با امکانات و ویژگی های نرم افزار ERP شرکت رای دانا یعنی نرم افزار CyberERP کلیک کنید.
