برنامه ریزی و کنترل تولید ، فرآیندی از پیش تعیین شده است که برای دستیابی به حداکثر بازده؛ ” منابع انسانی، مواد اولیه و ماشین آلات را برنامه ریزی، مدیریت و کنترل می کند.” در واقع برنامه ریزی تولید، دنباله‌ای از مراحل است که تولیدکنندگان را قادر می‌سازد تا هوشمندانه کار کرده و روند تولید خود را به بهترین شکل ممکن بهینه کنند. این فرآیند شامل حجم بالایی از اطلاعات است که جمع آوری و بررسی آن‌ها در شرایط عادی کار دشواری است. به همین دلیل نرم افزار برنامه ریزی و کنترل تولید به وجود آمده و با استقبال زیادی مواجه شده است.
“سیستم کنترل تولید” با استفاده از نرم افزار کنترل تولید، و ایجاد دیدی کلی و جامع از فرآیند تولید، همانند یک نمایشگر عمل نموده و جزئیات لازم را در اختیار مدیران و کارشناسان مربوطه قرار می‌دهد. این سیستم با قرار دادن تمام جزئیات در یک قاب، امکان مقایسه آن‌ها، و تاثیرگذاری عوامل مختلف بر یکدیگر را فراهم می‌نماید. بر خلاف سیستم‌های سنتی که انبوهی از مدارک و اسناد در کنار هم قرار می‌گرفت و بررسی آن‌ها به سختی صورت می‌گرفت.
اهداف نرم افزار برنامه ریزی و کنترل تولید
استفاده از نرم افزار برنامه ریزی و کنترل تولید ، گامی بزرگ در جهت کنترل و برنامه ریزی تولید خواهد بود، به خصوص در سال‌های اخیر که به صورت بومی و تخصصی در این حوزه تولید و عرضه شده است. نرم افزار برنامه ریزی، با جمع آوری شبکه‌ای جامع از اطلاعات و بررسی عملکرد عناصر مختلف در سازمان، موجب افزایش راندمان تولید، کاهش هزینه‌ها و زمان تولید می‌شود. نرم افزار کنترل تولید به طور مشخص اهداف زیر را دنبال می‌کند:
- بررسی دقیق سفارشات، فرآیند تولید، نیروی انسانی و …
- تحویل به موقع سفارشات.
- به حداقل رساندن زمان تولید.
- کاهش هزینه‌های تولید.
- کاهش هزینه‌های نگهداری.
- جلب رضایت مشتریان با ارتقای سطح کیفی و کاهش قیمت تمام شده.
عملکرد داشبورد برنامه ریزی تولید را می‌توان با عملکرد مغز انسان مقایسه نمود. چرا که با به دست آوردن اطلاعات کامل از اجزای مختلف بدن و همچنین تحلیل آن‌ها به صورت یکپارچه، اجزای مختلف را برای دستیابی به یک هدف مشخص هماهنگ می‌نماید. در کارگاه نیز برنامه ریزی تولید ، هسته اصلی هر واحد تولیدی است. این برنامه شامل پیش بینی مواد اولیه مورد نیاز، برنامه ریزی اصلی تولید، برنامه ریزی طولانی مدت، مدیریت تقاضا و موارد دیگر است. سیستم برنامه ریزی تولید ، از نرم افزار کنترل تولید و پیش بینی تقاضا برای یک محصول آغاز شده و پس از آن با توجه به تقاضا، برنامه تولید را طراحی می کند.
برنامه ریزی و کنترل تولید، زنجیره‌ای از عملیات است که تولیدکنندگان را برای قرار گرفتن در مکان مناسب و زمان مناسب راهنمایی می کند تا حداکثر بهره‌وری را از منابع موجود داشته باشند.
چند نکته برای برنامه ریزی و کنترل تولید که به کمک نرم افزار محقق می‌شود
1. پیش بینی‌های دقیق برای تولید
هر برنامه تولیدی باید با چند سوال شروع شود: نیاز بازار چیست؟ حجم تولید چقدر باشد؟ و چه مقدار مواد اولیه مورد نیاز است؟ پاسخ به این سوالات از آن جهت اهمیت دارد که برنامه ریزی برای تولیدات آینده را مشخص می‌نماید. و در صورتی که خطایی در محاسبات رخ دهد، ممکن است خسارات جبران ناپذیری را باعث شود. از طرفی پیش بینی این موضوعات عموما با اطلاعاتی که در گذشته به دست آمده است انجام می‌شود. به همین دلیل قطعیتی برای آن‌ها وجود ندارد. بیشتر مشاغل تولیدی برای برآورد نیازهای تأمین منابع خود، باید به تقاضای گذشته اعتماد کنند.
اگرچه گذشته می تواند آموزنده باشد، اما در مورد پیش بینی شرایط آینده بازار یک راهنمایی محدود ارائه می‌کند. زیرا اساساً نمی تواند شرایط جدید و نوظهور را در محاسبات خود لحاظ نماید. به همین دلیل صنایع با به کار گرفتن سیستم برنامه ریزی و کنترل تولید هوشمند، یا همان نرم افزار برنامه ریزی و کنترل تولید در بلند مدت اطلاعات سودمندی را جمع آوری کرده و تحلیل آینده بازار را ساده‌تر می‌کنند.
2. ظرفیت‌های تولید را مشخص می‌نماید
یکی از مسائل مهم در سیستم کنترل تولید ، کاهش تولید مازاد است. هرچند مدیران صنایع در تلاش هستند تا حد امکان از توقف خط تولید و بیکار شدن کارگران جلوگیری به عمل آورند. اما استمرار تولید مازاد بدون برنامه ریزی و به مقدار نامشخص هزینه‌زا خواهد بود. و یا در مواقعی موجب افت ارزش آن خواهد شد. به همین دلیل، یافتن راهی برای ترسیم فرایندهای تولید بسیار مهم است تا بتوان حداکثر ظرفیت واقعی را تعیین نمود. این مهم با استفاده از نرم افزار برنامه ریزی تولید به سادگی قابل انجام است. نرم افزار برنامه ریزی تولید با استخراج اطلاعات موجود و ارائه آن‌ها در قالب گزارشی جامع و کامل، شناسایی دقیق ظرفیت‌های تولید را محقق خواهد نمود.
3. حذف سیلوهای برنامه ریزی به کمک نرم افزار برنامه ریزی و کنترل تولید
در دو نکته اول، به روش‌هایی برای ایجاد پارامترهایی پرداخته شد که با استفاده از آن‌ها می‌توان به طور موثرتر برنامه ریزی کرد. در نکات بعدی به مسائلی پرداخته می‌شود که بتوان از صحت اعمال برنامه ریزی تولید و کنترل تولید اطمینان حاصل کرد. برای این منظور، اولین و شاید مهمترین وظیفه مدیران صنایع انجام هر اقدامی برای از بین بردن سیلوهای برنامه ریزی در حین کار است. منظور از “سیلوهای اطلاعاتی” مستقل شدن واحدهای عملیاتی از هم و عدم تبادل اطلاعات است. که به اصطلاح، اطلاعات در سیلوهای هر واحد به صورت مجزا ذخیره شده و منتقل نمی‌شود.
به عنوان مثال حتی در تولید به روش‌های مدرن نیز غیر طبیعی نخواهد بود اگر متوجه شوید فرآیندهای خرید، از برنامه‌های تولید فاصله گرفته است. به این معنی که حتی اگر پیش بینی‌های شما به اندازه کافی دقیق باشد تا بتواند برنامه‌های تولید بهینه را کند، به راحتی متوجه می‌شوید که ضمانت اجرایی برای استفاده از آن‌ها وجود ندارد. چرا که اجرای صحیح و مفید راهبردهای سیستم برنامه ریزی تولید ، منوط به یکپارچگی تمامی اجزا و سرعت بالا در تبادل اطلاعات است. حذف سیلوهای برنامه ریزی بدون استفاده از نرم افزارهای کنترل تولید تقریبا غیر ممکن است. چرا که تنها با کمک نرم افزار و رصد برخط اجزای تولید است که اطلاعات در سریع‌ترین زمان ممکن و بدون وقفه منتقل خواهد شد.
کاربردهای نرم افزارهای برنامه ریزی و کنترل تولید
نرم افزار برنامه ریزی و کنترل تولید، ابزاری ضروری برای تولیدکنندگان برای برنامه ریزی، برنامه ریزی و کنترل کارآمد عملیات تولید است. برخی از کاربردهای کلیدی نرم افزار برنامه ریزی و کنترل تولید عبارتند از:
پیش‌بینی تقاضا:
نرم‌افزار برنامه‌ریزی و کنترل تولید برای پیش‌بینی تقاضا برای یک محصول استفاده می‌شود که اولین قدم در ایجاد یک برنامه تولید است.
برنامه ریزی تولید:
هنگامی که تقاضا پیش بینی می شود، از نرم افزار برنامه ریزی و کنترل تولید برای ایجاد یک برنامه تولید استفاده می شود که منابع موجود مانند انسان، ماشین، مواد و زمان را بهینه می کند.
زمان‌بندی:
نرم‌افزار برنامه‌ریزی و کنترل تولید نیز برای برنامه‌ریزی عملیات، تخصیص منابع، و توالی اجرای تولید برای دستیابی به کارایی بیشتر استفاده می‌شود.
برنامه‌ریزی مواد اولیه:
نرم‌افزار برنامه‌ریزی و کنترل تولید برای اطمینان از در دسترس بودن مواد مورد نیاز برای تولید محصول در صورت نیاز، کاهش انبارها و به حداقل رساندن ضایعات استفاده می‌شود.
کنترل کیفیت:
نرم افزار برنامه ریزی و کنترل تولید برای بازرسی مواد خام و محصولات نهایی به منظور اطمینان از مطابقت با استانداردهای کیفیت استفاده می شود.
ردیابی و گزارش گیری:
نرم افزار برنامه ریزی و کنترل تولید می تواند پیشرفت تولید را ردیابی کرده و گزارش هایی تولید کند تا ذینفعان از وضعیت عملیات تولید مطلع شوند.
عملیات تولید ناب:
نرم افزار برنامه ریزی و کنترل تولید می تواند به سازمان ها کمک کند تا عملیات خود را برای تولید ناب با استفاده از تکنیک هایی مانند Just-in-Time (JIT)، Kanban و تولید مبتنی بر کشش بهینه کنند.
به طور کلی، نرم افزار برنامه ریزی و کنترل تولید یک ابزار ضروری برای تولیدکنندگان برای بهینه سازی عملیات تولید، کاهش هزینه ها و بهبود کارایی است.
اثرات استفاده از نرم افزار برنامه ریزی و کنترل تولید
استفاده از نرم افزارهای برنامه ریزی و کنترل تولید می تواند چندین اثر مثبت بر عملیات تولید داشته باشد، از جمله:
بهره وری بهبود یافته:
با بهینه سازی استفاده از منابع و عملیات برنامه ریزی، نرم افزار برنامه ریزی و کنترل تولید می تواند به تولیدکنندگان کمک کند تا راندمان تولید خود را بهبود بخشند و در نتیجه هزینه های کمتر و توان عملیاتی بالاتری را به همراه داشته باشند.
کنترل کیفیت بهتر:
نرم‌افزار برنامه‌ریزی و کنترل تولید معمولاً شامل ویژگی‌هایی برای ردیابی اقدامات کنترل کیفیت، مانند بازرسی‌ها و آزمایش‌ها است تا اطمینان حاصل شود که محصولات نهایی مطابق با استانداردهای کیفیت هستند.
پاسخ سریعتر به تغییرات:
نرم افزار برنامه ریزی و کنترل تولید می تواند به تولیدکنندگان کمک کند تا با بهینه سازی مجدد برنامه ها و برنامه های تولید در زمان واقعی، سریعتر به تغییرات تقاضا یا ظرفیت تولید واکنش نشان دهند.
کاهش سطح موجودی:
با بهینه‌سازی برنامه‌های تولید، نرم‌افزار برنامه‌ریزی و کنترل تولید می‌تواند به تولیدکنندگان کمک کند سطح موجودی را پایین نگه دارند و هزینه ذخیره‌سازی مواد بلااستفاده یا کالاهای نهایی را کاهش دهند.
بهبود رضایت مشتری:
نرم افزار برنامه ریزی و کنترل تولید می تواند به تولیدکنندگان کمک کند تا با اطمینان از تحویل به موقع و محصولات با کیفیت بالا، خواسته های مشتری را برآورده کنند.
به طور کلی، نرم افزار برنامه ریزی و کنترل تولید چندین مزیت را ارائه می دهد که می تواند به تولیدکنندگان کمک کند تا قیمت نهایی خود را بهبود بخشند و به طور مؤثرتری در بازار رقابت کنند.
ویژگی‌های نرم افزار برنامه ریزی و کنترل تولید ایرانی
تا چند سال پیش کارشناسان کنترل تولید و همچنین مدیران صنایع مجبور به استفاده از نمونه‌های خارجی این نرم افزار بودند که مشکلات زیادی را از جمله تهیه نسخه اصلی و عدم پشتیبانی را تحمیل می‌نمود. در حالی که با تکیه بر توان متخصصان داخلی نسخه‌های مختلفی از انواع نرم افزار برنامه ریزی و کنترل تولید، در این رشته تولید شده است. از ویژگی‌های نرم افزارهای داخلی می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:
- قیمت مناسب
- دسترسی راحت به نسخه اصلی و تهیه آن
- بهره‌مندی از خدمات پس از فروش و پشتیبانی
- منو فارسی
- مناسب شرایط کاری و قراردادهای داخلی
- امکان سفارشی سازی در مواقع خاص
در همین راستا شرکت رای دانا با هدف تولید نرم افزارهای یکپارچه و جامع و همچنین با توجه به نیازهای فعالان عرصه تولید، اقدام به طراحی و عرضه نرم افزار برنامه ریزی و کنترل تولید نموده است. که جهت آشنایی بیشتر با این محصول مطالعه‌ی این صفحه مفید خواهد بود.
1 دیدگاه. پیغام بگذارید
سلام چطوری میتونم این برنامه را تهیه کنم؟