سیستم کارگزینی
سیستم کارگزینی، سیستمهای رایانه‌ای هستند که برای مدیریت فرآیند استخدام، از آگهی‌های شغلی گرفته تا ردیابی متقاضیان و ورود به سامانه مورد استفاده قرار می‌گیرند. آنها برای ساده کردن فرآیند استخدام طراحی شده اند و کارفرمایان را برای یافتن و استخدام نامزدهای واجد شرایط آسان تر می کند.
سیستم کارگزینی را می توان توسط شرکت ها در هر اندازه، از مشاغل کوچک گرفته تا شرکت های بزرگ مورد استفاده قرار داد. آنها به ویژه برای شرکت هایی با مکان های متعدد یا آنهایی که نیاز به جذب سریع تعداد زیادی کارمند دارند مفید هستند. سیستمهای کارگزینی همچنین می توانند توسط آژانس های کارکنان و سایر استخدام کنندگان شخص ثالث استفاده شوند.
هدف اولیه یک سیستم کارگزینی، خودکارسازی فرآیند استخدام است، که به کارفرمایان اجازه می‌دهد تا به سرعت نامزدهای واجد شرایط را برای موقعیت‌های باز شناسایی و انتخاب کنند. سیستمهای استخدام معمولاً شامل ویژگی‌هایی مانند آگهی‌های شغلی، ردیابی متقاضی، مدیریت رزومه، زمان‌بندی مصاحبه، بررسی پیشینه، اسناد ورود و غیره هستند. با خودکار کردن این فرآیندها، کارفرمایان می توانند در زمان و هزینه صرفه جویی کنند و در عین حال اطمینان حاصل کنند که بهترین نامزدهای ممکن را برای موقعیت های شغلی آزاد خود استخدام می کنند.
سیستم کارگزینی نیز بینش های ارزشمندی را در مورد فرآیند استخدام ارائه می دهند. کارفرمایان می توانند از ابزارهای تحلیلی درون سیستم برای ردیابی معیارهای کلیدی مانند زمان استخدام، هزینه به ازای هر استخدام، منبع استخدام و موارد دیگر استفاده کنند. این داده ها می تواند به کارفرمایان کمک کند تا مناطقی را که می توانند فرآیند استخدام خود را بهبود بخشند و در آینده تصمیمات استخدامی بهتری اتخاذ کنند، شناسایی کنند.
علاوه بر خودکارسازی فرآیند استخدام، بسیاری از سیستمهای کارگزینی و استخدام ویژگی‌های دیگری مانند برنامه‌های ارجاع کارمندان و مدیریت روابط مشتری(CRM) را ارائه می‌دهند. برنامه های ارجاع کارمندان به کارمندان اجازه می دهد تا نامزدهای واجد شرایط را برای موقعیت های باز در شرکت یا سازمان خود معرفی کنند. ابزارهای CRM به کارفرمایان این امکان را می دهد که حتی قبل از اینکه برای فرصت شغلی اقدام کنند، روابط خود را با نامزدهای بالقوه ایجاد کنند. این به کارفرمایان کمک می کند تا ردیفی از نامزدهای واجد شرایط را بسازند که در هنگام ایجاد فرصت آماده باشند.
به طور کلی، سیستم کارگزینی ابزار ارزشمندی برای هر کارفرمایی است که به دنبال ساده‌سازی فرآیند استخدام و یافتن سریع و کارآمد استعدادهای برتر است. با خودکارسازی فرآیندهای کلیدی مانند آگهی‌های شغلی و ردیابی متقاضیان، کارفرمایان می‌توانند در زمان و هزینه صرفه‌جویی کنند و در عین حال اطمینان حاصل کنند که بهترین نامزدهای ممکن را برای موقعیت‌های شغلی آزاد خود استخدام می‌کنند.
نرم افزار سیستم کارگزینی
نرم افزار سیستم کارگزینی نوعی نرم افزار است که برای کمک به سازمان ها در مدیریت فرآیند استخدام طراحی شده است. می‌توان از آن برای خودکارسازی و ساده‌سازی فرآیند استخدام، از آگهی‌های شغلی و پیگیری متقاضیان گرفته تا استخدام‌های جدید استفاده کرد. این نرم افزار همچنین می تواند برای ردیابی داده های متقاضی، مانند رزومه، نامه های پوششی و مراجع استفاده شود. علاوه بر این، برخی از سیستم‌ها ویژگی‌هایی مانند زمان‌بندی خودکار مصاحبه و بررسی پیشینه را ارائه می‌دهند.
سیستم کارگزینی و منابع انسانی
سیستم کارگزینی بخشی از سیستم منابع انسانی (HR) می‌باشد. سیستم منابع انسانی بخشی در سازمان است که بر مدیریت افراد تمرکز دارد. متخصصان منابع انسانی مسئول جذب، آموزش و توسعه کارکنان هستند. اداره مزایا؛ و حصول اطمینان از رعایت قوانین و مقررات کار. آنها همچنین به عنوان رابط بین مدیریت و کارکنان عمل می کنند.
سیستم کارگزینی و استخدام یک نرم افزار کاربردی است که به سازمان ها کمک می کند تا فرآیند استخدام خود را مدیریت کنند. فرآیند جذب، غربالگری، مصاحبه و استخدام کارکنان جدید را خودکار می کند. همچنین به سازمان ها کمک می کند تا داده های استخدام را ردیابی و تجزیه و تحلیل کنند تا تصمیمات بهتری در مورد شیوه های استخدام خود بگیرند.
مزایای نرم افزار سیستم کارگزینی
این سیستم باید بتواند پیشرفت متقاضیان را از طریق فرآیند استخدام، از درخواست اولیه تا تصمیم نهایی، ردیابی کند. همچنین باید بتواند اطلاعات متقاضی از جمله رزومه، اطلاعات تماس و سایر داده های مرتبط را ذخیره و مدیریت کند. این سیستم همچنین باید راهی برای ارتباط کارفرمایان با متقاضیان در طول فرآیند فراهم کند. در نهایت، باید قابلیت های گزارش دهی را فراهم کند تا کارفرمایان بتوانند پیشرفت استخدام خود را در طول زمان پیگیری کنند.
- فرآیند استخدام را ساده می کند: نرم افزار سیستم استخدام می تواند به ساده سازی کل فرآیند استخدام، از آگهی های شغلی گرفته تا استخدام کارمندان جدید کمک کند. این می تواند به کاهش زمان و هزینه صرف شده برای استخدام و مصاحبه با نامزدها کمک کند.
- کارهای خسته کننده را خودکار می کند: استخدام نرم افزار سیستم می تواند کارهای خسته کننده مانند ارسال فرصت های شغلی، ردیابی متقاضیان، زمان بندی مصاحبه ها و ارسال نامه های پیشنهادی را خودکار کند. این به آزادسازی زمان برای استخدام کنندگان کمک می کند تا روی کارهای مهم تر تمرکز کنند.
- تجربه کاندیدا را بهبود می بخشد: نرم افزار سیستم استخدام می تواند تجربه بهتری را برای جویندگان کار فراهم کند که به آنها اجازه می دهد به راحتی برای مشاغل آنلاین درخواست دهند و پیشرفت آنها را در طول فرآیند استخدام پیگیری کنند. این به ایجاد یک تصور مثبت از شرکت شما کمک می کند و نامزدهای واجد شرایط بیشتری را تشویق می کند تا برای موقعیت ها درخواست دهند.
- امنیت داده ها را افزایش می دهد: استخدام نرم افزار سیستم به محافظت از داده های حساس با ارائه ذخیره سازی امن اطلاعات و اسناد متقاضی کمک می کند. این تضمین می کند که اطلاعات محرمانه از دسترسی غیرمجاز یا سوء استفاده محافظت می شود.
