اردیبهشت سال 99 شرکت کویر تایر مناقصه انتخاب مشاور و پیمانکار برای خرید و پیاده سازی سیستم جامع راهکارهای سازمانی و بکارگیری ERP را برگزار نمود و مفتخریم که در بررسی های گوناگون فنی و مالی و صلاحیت شرکتها و تراز کیفیت و قیمت رقابتی از بین حدود 30 شرکت ، جزو دو شرکت برتر قرار گرفتیم. و در بین محصولات لیسانس ایرانی ، اولین شرکت در مناقصه مزبور قرار گرفتیم که امیدواریم افتخار نهایی ارایه و پیاده سازی محصول را بدست آوریم.خلاصه پیشنهاد شرکت رای دانا بشرح زیر بود:
در حوزه پروژه تحول دیجیتال سازمانی شرکت کویرتایر، به دنبال پیاده سازی یک سیستم جامع برنامه ریزی سازمان هستیم که در حوزه محدوده پروژه بتواند به اهداف زیر دست پیدا کند
- یکپارچه سازی و یکسان سازی کلیه منابع اطلاعاتی
- شفافیت و بهبود عملکرد
- بهبود مدیریت فعالیتها و فرایندهای جاری در سازمان
- مدیریت و کاهش انواع اتلاف و هزینه های عملیاتی
- بازتعریف، استانداردسازی و یکپارچه سازی کلیه فرایندهای سازمان
با توجه به سندRFP کویر تایر، 14 سیستم با 77 زیرسیستم آن مورد نیاز می باشد.
شرکت مهندسی رای دانا، در هر یک از زیر سیستم های فوق، تجربه پیاده سازی های متعدد در صنعت کشور را داشته است که در سند اطلاعات مشتریان قابل دسترسی می باشد.
همچنین رویکرد شرکت مهندسی رای دانا برای اجرای این پروژه، تولید و یا تکمیل ابزارهای پیاده سازی راه حل موجود در نرم افزار به گونه ای است که با تربیت یک تیم متخصص در سازمان کارفرما بتواند بخش عمده ای از نیازهای سفارشی سازی و توسعه و حتی پشتیبانی را به آن تیم محول کرده تا از دل سازمان کارفرما راه حل پیدا شده و توسعه یابد. با توجه به گستردگی محدودیت پروژه این مهم ضروری به نظر می رسد. این ابزارها شامل فرم ساز، گزارش ساز، فرآیندساز و لایه پایگاه داده هستند.
در طول این پروژه، عملکرد یکپارچه یک تیم مدیریت پروژه به منظور اطمینان از حصول کیفیت در سه بعد زمان، هزینه و کارآمدی بسیار حیاتی بوده و مجری خود را ملزم به رعایت استانداردهای مدیریت پروژه در طول اجرای پروژه می نماید. کاربردی ترین استاندارد که می تواند مورد ارجاع طرفین باشد استاندارد نماتن-2 کشور خواهد بود.
با توجه به تجارب قبلی شرکت در پروژه های با مقیاس بزرگ، امکان برقرای اتصال با سامانه های دیگر از طریق وب سرویس، پایگاه داده واسط و یا نماهای داده قابل انجام است.
از آنجایی که در مراحل مختلف از فرایند پروزه نیاز به استاندارد و مدلسازی فرایندهای کسب و کار وجود دارد، شرکت رای دانا از استاندارد BPMN به منظور مدلسازی فرایند در لایه کسب و کار و لایه فرایند سازی استفاده خواهد نمود.
با پیاده سازی این پروژه می توان منافع زیر را برای کویر تایر متصور دانست:
- افزایش شفافیت در جریان های فیزیکی، مالی و اطلاعاتی سازمان
- ایجاد ابزار تصمیم گیری با استفاده از داده در دسترس، به موقع و کامل
- سرعت در انتقال آیین نامه هاف بخشنامه ها ونظرات بر اجرای آنها
- کاهش هزینه های فناوری اطلاعات با توجه به تمرکز و یکپارچگی
- کاهش هزینه های از دست رفتن داده به سبب وجود داده در بستر شبکه
- کاهش موجودی های نامنطبق و نتیجتا هزینه خواب سرمایه
- قابلیت رصد ضایعات و علل رخداد انها
- قابلیت ردگیری محصولات تانقطه تامین مواد اولیه و پیگیری شکایات مشتریان
- یکپارچگی سیستم های حسابداری باسیستم های عملیاتی مثل انبار، تولید و
- ارزیابی تامین کنندگان و اثر بر نحوه تعامل با آنان
- قابلیت گزارش گیری از داده ها حتی داده های سالیان قبل
استاندارد تعامل بین دو سازمان و مدیریت پروژه ،استاندارد ITIL خواهد بود. با توجه به این استاندارد تمام فرایندها از فاز اماده سازی تا فاز تحویل به وجود خواهد آمدکه توسط شرکت رای دانا بومی سازی شده و مبنای کاری شرکت میباشد
همچنین در هر لایه از کسب و کار که نیاز به استانداردسازی فرایندها باشد چه در لایه کسب و کار و چه در لایه مدلسازی، مبنای مدلسازی استاندارد BPMN2 خواهد بود.