حل CyberERP

يوفر CyberERP صورة متكاملة وحيوية للمؤسسة باستخدام Oracle Centralized Database  تسمح لك هذه الصورة بمراجعة وتتبع موارد المؤسسة مثل النقد والمواد الجاهزة والخام والقدرة الإنتاجية أو التزامات المؤسسة مثل الطلبات أو طلبات الشراء من مرحلة الموافقة حتى التسليم النهائي وكشوف المرتبات. النظر في استخدام قاعدة بيانات موحدة للحفاظ على المعلومات المتعلقة بجميع وظائف المنظمة (مثل التمويل والشراء والمبيعات والإنتاج والمستودعات وكشوف المرتبات وما إلى ذلك) ، بالإضافة إلى إتاحة جميع المعلومات الإدارية ، يتم تقليل وجود البيانات المكررة والخطأ البشري الناتج في معلومات المنظمة إلى الصفر.

توفر زيادة الوصول إلى المعلومات القيمة للمؤسسة الإدارة مع صورة واضحة وشاملة للمؤسسة وتسمح بتحديد مؤشرات الأداء المشتركة وقياسها لأجزاء مختلفة من المنظمة. تسمح سلامة معلومات المنظمة أيضًا بالإدارة المركزية للتكاليف المختلفة وبالتالي خفض كبير في التكاليف التنظيمية. بالإضافة إلى ذلك ، يتم زيادة سرعة التفاعل وخدمة العملاء بشكل كبير.

سيكون للتخلص من تتبع الورق للمهام والتوجيه التلقائي والإلكتروني للشؤون في المنظمة تأثير كبير على سرعة العمل. تعني حركة العملية أنه بمجرد أن يكمل الشخص الجزء ذي الصلة من العمل ، يتم نقل تدفق الشؤون تلقائيًا إلى الشخص التالي في مسار العملية (على سبيل المثال ، من المستودع إلى التمويل). وبهذه الطريقة ، بالإضافة إلى منع إضاعة الوقت ، يتم منع الخطأ الناجم عن النسيان أو الضياع. يضمن الالتزام بعمليات العمل بترتيب تسلسلي الأداء الصحيح لمراحل العمل المختلفة (خاصة المراحل المعرضة لخطأ بشري). في الواقع ، تعمل كل نقطة في العملية كنقطة تفتيش للخطوات السابقة. هذا يضمن أيضًا عدم تفويت أي شيء.

من ناحية أخرى ، فإن التنفيذ التلقائي لعمليات النظام المؤتمتة ، مثل الإصدار التلقائي لفواتير المبيعات أو أوامر الشراء بناءً على الإجراءات المحددة في نظام متكامل ، يقلل من عدم الكفاءة الناتجة عن التنفيذ اليدوي للمهام المذكورة أعلاه وكذلك أخطاء التنبؤ ذات الصلة. يزيد التوجه العملي من شفافية المعلومات في المنظمة. هذا يعني أنه يمكن للإدارة التحقق بسرعة من حالة أي عنصر (معلومات أو مادي) في أي مكان في المؤسسة. تسمح هذه الميزة للأشخاص الرئيسيين في المؤسسة بمراجعة العمليات الحرجة في أي مكان في المؤسسة وتحديد الاختناقات والمشاكل والاختناقات. من الممكن أيضًا مراقبة أداء وكفاءة الأجزاء المختلفة. بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لأنه يتم تخزين جميع المعلومات المتعلقة بسير العمل وتنفيذ العملية في قاعدة البيانات ، فمن الممكن التدقيق والتحقيق من قبل من ، ومتى وكيف حدث كل حدث.

تعد الإمكانية أيضًا ميزة مثالية للمدراء الذين يقضون اليوم جزءًا كبيرًا من وقتهم في السفر للقاء عملاء جدد أو تقييم الموردين الجدد.

أيضًا ، يمكن لجميع موظفي المؤسسة إدخال ومتابعة طلبات العمل الخاصة بهم عن طريق الاتصال بقسم الخدمة الذاتية SelfService في النظام ، حتى عبر الهاتف المحمول أو الجهاز اللوحي ؛ بالإضافة إلى تقليل عبء العمل بالمقر ، سيؤدي ذلك إلى زيادة رضا الموظفين وزيادة سرعة المتابعة.

يحول نظام الاستخبارات التنظيمية (ذكاء الأعمال) لوحات معلومات المنظمة عبر الإنترنت إلى أداة لتحديد القضايا والاتجاهات والفرص من خلال الإبلاغ عن معلومات الوحدات المختلفة وتحليلها. أداة توفر وصولاً سريعًا إلى المعلومات حول مجموعة متنوعة من الموضوعات. يستخدم هذا النظام الأدوات التحليلية الفنية القوية الموجودة تحت تصرفه لتحويل البيانات المبعثرة والخام للمنظمة إلى معلومات سرية ؛ معلومات مفيدة ومفيدة ضرورية للمديرين لاتخاذ القرارات.