محدودیت منابع اقتصادی به عنوان یک واقعیت و استفاده بهینه از این منابع به عنوان یک ضرورت، همواره مورد توجه سرمایه گذاران، مدیران و گروههای ذینفع در سازمانهای عمومی و خصوصی است. از این رو تهیه اطلاعات مربوط به اندازه گیری، تجزیه و تحلیل، ارزیابی و گزارشگری رویدادهای موثر بر منابع اقتصادی از اهمیتی ویژه برخوردار است.
در این راستا استفاده از سیستمی جامع و یکپارچه جهت ثبت خودکار رویدادهای مالی و تهیه گزارشات در سطوح مختلف سازمان ضروری به نظر میرسد.