أصبح من الضروري اليوم إنشاء نظام مالي شامل ومتكامل يتوافق مع نظام المحاسبة على أساس الاستحقاق كأساس لاتخاذ القرار لتحقيق أهداف وبرامج وسياسات الحكومة. يؤدي وجود نظام متكامل إلى جمع معلومات المنظمة بدقة وبشكل صحيح وتقديم النتائج التي تم الحصول عليها إلى المدراء وأصحاب المصلحة في الوقت المناسب وفي الأوقات المناسبة. من ناحية أخرى ، وبموافقة نظام محاسبة القطاع العام ودخوله حيز التنفيذ في عام 1394 ، يُطلب من الوكالات الحكومية إنشاء بنية تحتية للبرامج وفقًا لنظام المحاسبة على أساس الاستحقاق للتقارير المالية.
[us_page_title align=”center” color=”#25282b”]
الحكومة الإلكترونية
من الآمن أن نقول إنه بالإضافة إلى اختيار البرنامج المناسب ، فإن أهم اهتمامات مديري المنظمات الحكومية هو كيفية تنفيذ هذا التغيير الأساسي من أساس النقد إلى الاستحقاق. شركة راي دانا الهندسية بخبراتها واستشارييها ذوي الخبرة في مجال تطبيق نظام المحاسبة على أساس الاستحقاق في الجهات الحكومية ستكون في خدمة المؤسسات الحكومية خطوة بخطوة. من أهم الخدمات التي يمكن تقديمها في مرحلة نشر النظام ما يلي:
- إعداد وتجميع محول ترميز المحاسبة النقدية إلى المحاسبة على أساس الاستحقاق للقطاع العام
- تحديد الربط بين الترميز المحاسبي و 10 مستويات المتغيرة.
- نقل المعلومات المشفرة على أساس نظام محاسبة القطاع العام.
- عقد دورات وورش عمل في مجال تسجيل الأحداث المالية والمتعلقة بالموازنة لنظام المحاسبة على أساس الاستحقاق.
- التعاون في تسجيل المستندات المحاسبية على أساس نظام المحاسبة على أساس الاستحقاق والتدريب أثناء الخدمة.
- التعاون والتدريب في إعداد قائمة الممتلكات وفقاً لسياسة الملكية الخاصة بوزارة الشؤون الاقتصادية والمالية.
- نقل معلومات الملكية جنبا إلى جنب مع موقع وتسليم الممتلكات.
- التعاون والتدريب على كيفية إعداد التقارير المالية.
- التعاون والتدريب على كيفية إعداد تقارير سناماو سنا.
- التعاون في إصدار مستندات الفتح والحسابات الختامية.
- التعاون والاستشارات في استخراج ترميز السلع وتحديد مجموعة المنتجات.
- نقل معلومات الوثيقة في بداية فترة المستودعات.
- نقل المعلومات الخاصة بملفات الموظفين والمناصب والوظائف والهيكل التنظيمي والأوامر للراتب.
- التعاون وتقديم المشورة بشأن استخراج أهداف الميزانية والبرامج والموضوعات وعلاقتها بترميز الحساب.
- التعاون في تقديم التقارير المالية والإدارية إلى الوحدة المالية للمنظمة.
يتمتع حل الحكومة الإلكترونية كحل ناجح في المؤسسات الحكومية بالقدرات التالية في مجال الأنظمة المالية
- إمكانية تعريف ترميز الحساب وفق نظام المحاسبة على أساس الاستحقاق للقطاع العام وعلاقتها حتى 10 مستويات متغيرة.
- تسجيل وتتبع جميع الأحداث المالية والمتعلقة بالموازنة وفقًا لنظام المحاسبة على أساس الاستحقاق للقطاع العام.
- إمكانية إعداد التقارير المالية والإدارية وفق معايير القطاع العام.
- إعداد وتقديم كافة البيانات المالية الحكومية بما في ذلك البيانات المالية وبيان التغيرات في المركز المالي ومقارنة الميزانية والأداء وبيان التدفقات النقدية والإيضاحات التفسيرية.
- التسجيل التلقائي لجميع المستندات المالية المتعلقة بالأنظمة الفرعية الأخرى مثل الخزانة والأجور والتخزين والشراء والممتلكات والميزانية و … امكانية تسجيل الفروقات البنكية بشكل آلي.
- عرض فوري لدوران الحساب والتوازن من خلال أداة تصفح حساب قوية
- تقديم تقرير سناما وفق بروتوكول وزارة الاقتصاد والمالية
يوفر حل الحكومة الإلكترونية لإدارة ميزانية المؤسسة التسهيلات التالية للمدراءالميدانيين المعنيين:
- تعريف جميع التعاريف والافتراضات والمعايير لنظام المحاسبة على أساس الاستحقاق للقطاع العام ، بما في ذلك السنة المالية وفترة الميزانية
- دعم مبادئ الموازنة وأنواع ضوابط الموازنة.
- القدرة على تسجيل وتتبع الميزانيات العامة والخاصة وتسجيل خطوات إعداد الميزانية (الموافقة على الميزانية ، تخصيص الائتمان ، التمويل) وخطوات الإنفاق وإصدار وثائق الموازنة ذات الصلة ، تلقائيًا.
- إمكانية تحديد الأهداف والبرامج وفقًا لعناوين تنظيم الدولة للبرنامج والميزانية ، وكذلك دعم الأهداف والبرامج الداخلية.
- إمكانية تحديد مؤشرات كمية ونوعية لتقييم أهداف المنظمة.
- إمكانية تحديد عناوين وبنود ميزانية الإيرادات والنفقات وتخصيص الاعتمادات العامة والخاصة والمتنوعة.
- القدرة على نقل الاعتمادات من موضوع إلى آخر.
- القدرة على التحكم في حد الائتمان وإصدار التحذيرات اللازمة.
تعد إدارة عملية طلب السلع وشراء الأصول الثابتة وإدارتها من الميزات الأخرى لحل الحكومة الإلكترونية:
- التسجيل الآلي لعملية طلب البضاعة من تسجيل الطلب إلى التسليم من المستودع وإمكانية تحديد دورة موافقات طلب البضاعة.
- القدرة على مراقبة الميزانية عند تقديم طلب منتج.
- دعم طرق تسعير المتوسط المرجح ، وتحديد خاص.
- الوصول الفوري إلى عناصر الشركة وعناصرالموقتة.
- التسجيل الآلي لعملية الشراء ومراقبة الائتمان.
- إمكانية تحديد لوائح المعاملة (الشراء الجزئي والمتوسط والكامل) في عملية الشراء.
- تسجيل جميع استفسارات الشراء آليًا باستخدام أفضل خوارزمية لاختيار الموردين.
- القدرة على تسجيل وتتبع عقود الشراء والتعاقد والبيع.
- تعريف الممتلكات وتصنيفها وتسجيلها لجميع العمليات ذات الصلة وفقًا لإجراءات الأصول الحكومية.
- القدرة على احتساب إهلاك الأصول تلقائيًا وفقًا لطريقة الأصول الحكومية.
- تحديد نطاق لوحة ترخيص الأصل ودعم لوحات الترخيص الجديدة والقديمة للعقار
يتمتع حل الحكومة الإلكترونية في مجال أنظمة الموارد البشرية بالفوائد التالية:
- دعم قوانين جميع أنواع العمالة الوطنية ووزارة العمل.
- تسجيل وحفظ جميع المعلومات المتعلقة بملف الموظفين.
- دعم التوقيع الإلكتروني.
- إعداد وتقديم ملفات الرواتب لخزينة الدولة والمصارف.
- إمكانية تقديم جميع الخدمات للأفراد من خلال النظام الفرعي لخدمة الأفراد لكل موظف.
