در این زیر سیستم، مراحل ثبت سفارش و پروفرما، درخواست گشایش اعتبار، برنامه حمل، اعلامیه حمل، بارنامه، انجام امور بیمه، بازرسی کالاها، اعلامیه ورود، ترخیص گمرک، هزینههای ترخیص کالا و مجوزها ثبت میشود و در نهایت با توجه به فاکتور خرید ثبت شده برای هریک از خدمات انجام شده در فرآیند خرید خارجی، قیمت تمام شده کالاهای خریداری شده محاسبه میگردد.