کنترل موجودی کالا و مواد اولیه در انبار دغدغه همیشگی مدیران است؛ چراکه انبار بهعنوان واسطه بخشهای مختلفی چون تدارکات، تولید و فروش نقش مؤثری در ادامهی فعالیت و پویایی مؤسسات بازی میکند و از سویی دیگر بخش عظیمی از دارایی موسسه (موجودی کالا و محصولات) در آن ذخیره میشود. ازاینرو وجود اطلاعات بههنگام و دقیق از موجودی کالای انبارهای مختلف و ارتباط آن با سایر سیستمها، اهمیت فوقالعادهای برای مدیران دارد.
سیستم انبار علاوه بر ثبت کلیه فعالیتهای صورت گرفته در سطح انبارهای سازمان، ارتباط کاملی با دیگر سیستمها همچون تولید، فروش و تدارکات دارد. استفاده از این سیستم تصویری کاملاً روشن از جریان مواد موجود کارخانه برای مدیران و انبارداران میسازد که سهولت در انجام امور و کاهش هزینههای ناشی از برنامهریزی و کنترل موجودی را در پی خواهد داشت.